Word cho phép bạn thêm bất kỳ số lượng chú thích nào vào tài liệu của mình. Tại một số điểm, bạn có thể muốn in tài liệu của mình nhưng không có chú thích cuối trang.

Tuy nhiên, Word không có cài đặt cho phép bạn in mà không có chú thích cuối trang. Word thường bao gồm các chú thích cuối trang bất cứ khi nào bạn in.

Bạn có thể nghĩ rằng một cách để có được một bản in không có chú thích cuối trang là sửa đổi các kiểu được sử dụng cho chú thích cuối trang (Văn bản chú thích cuối trang và Tham chiếu chú thích cuối trang) để phông chữ của chúng có thuộc tính Ẩn. Sau đó, bạn có thể in một bản sao của tài liệu mà không có văn bản Ẩn, do đó chú thích cuối trang không được in. Tuy nhiên, thử nghiệm cho thấy ý tưởng hoàn toàn hợp lý này không hoạt động. Điều xảy ra là các chú thích cuối trang, sử dụng kiểu Văn bản chú thích, thực sự bị ẩn. Các tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản chính, sử dụng kiểu Tham chiếu chú thích cuối trang, cũng bị ẩn.

Tuy nhiên, các tham chiếu chú thích cuối trang trong khu vực chú thích cuối trang không bị ẩn, mặc dù chúng cũng được định dạng với cùng một kiểu Tham chiếu chú thích cuối trang. Hành vi này không nhất quán và phi logic, nhưng nó vẫn là hành vi của Word.

Cách chắc chắn duy nhất để in tài liệu không có chú thích cuối trang là loại bỏ chú thích cuối trang. Vì bạn có thể có khá nhiều chú thích cuối trang trong tài liệu của mình nên việc xóa từng chú thích một có thể trở nên tẻ nhạt. Tuy nhiên, tẻ nhạt như vậy là lãnh thổ chính cho macro. Macro sau sẽ xóa tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu, in tài liệu đó đến máy in hiện được chọn, sau đó đóng tài liệu mà không lưu các thay đổi.

Sub BanishFootnotes()

Dim oFN As Footnote

For Each oFN In ActiveDocument.Footnotes         oFN.Delete     Next oFN     ActiveDocument.PrintOut     ActiveDocument.Close SaveChanges:=False End Sub

Cần lưu ý rằng nếu bạn xóa chú thích cuối trang (hoặc thậm chí ẩn chúng, như đã thảo luận trước đó), Word sẽ “đóng” bố cục tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là việc phân trang bị ảnh hưởng. Do đó, một bản sao của tài liệu được in với chú thích cuối trang sẽ có phân trang khác với một bản sao không có chú thích cuối trang. Nếu bạn chỉ muốn ẩn chú thích cuối trang và không ảnh hưởng đến việc phân trang, không có cách nào trực tiếp hoặc dễ dàng để thực hiện việc này. Thay vào đó, bạn cần phải “ẩn” chú thích trên mỗi trang theo cách thủ công, có lẽ bằng cách che vùng chú thích bằng một đối tượng vẽ (hộp văn bản hoặc hình chữ nhật) không có đường viền. Tất nhiên, điều này sẽ không loại bỏ các tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản; những thứ bạn sẽ cần mày mò để chúng được bao phủ bởi các vật thể vẽ rất nhỏ.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10911) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.