Theo dõi Thay đổi là một tính năng tiện dụng để sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu Word.

Dấu cho bạn biết những chỉnh sửa nào đã được thực hiện và đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người chỉnh sửa làm việc trên cùng một tài liệu. Đôi khi, bạn có thể muốn in tài liệu trước khi các thay đổi được giải quyết và không có dấu Theo dõi Thay đổi hiển thị trên bản in.

Bạn có thể thực hiện tác vụ này bằng cách làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Thay đổi danh sách thả xuống In gì thành Tài liệu.

  3. Bấm OK.

Bản in sẽ không hiển thị các dấu Theo dõi Thay đổi của bạn. Các dấu chỉ được in nếu danh sách thả xuống In gì (bước 2) được đặt thành Đánh dấu Hiển thị Tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc Word 2013, thì các bước sẽ khác nhau:

  1. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị tab Tệp của ruy-băng với các tùy chọn in hiển thị.

  2. Nhấp vào danh sách thả xuống ngay dưới nhãn Cài đặt. (Danh sách thả xuống này có thể cho biết “In Tất cả các Trang.”)

  3. Trong các tùy chọn xuất hiện, bạn sẽ thấy dấu kiểm bên cạnh Đánh dấu in. Nhấp vào dấu kiểm. Tất cả đánh dấu sẽ biến mất khỏi trang mẫu được hiển thị.

  4. Nhấp vào In.

Bản in sẽ không hiển thị các dấu Theo dõi Thay đổi của bạn. Các dấu chỉ được in nếu dấu kiểm xuất hiện bên cạnh các tùy chọn Đánh dấu In ở bước 3.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng Word thay đổi giá trị của danh sách thả xuống này (Word 2007) hoặc dấu kiểm (Word 2010 và Word 2013), theo mặc định, tùy thuộc vào việc có bất kỳ thay đổi được theo dõi nào trong tài liệu của bạn hay không. Nếu không có, thì Tài liệu là cài đặt mặc định cho menu thả xuống (Word 2007) hoặc dấu kiểm bị xóa (Word 2010 và Word 2013). Nếu có các thay đổi được theo dõi (cho dù hiện tại bạn có Theo dõi Thay đổi hay không) thì Đánh dấu Hiển thị Tài liệu (Word 2007) hoặc Đánh dấu In (Word 2010 và Word 2013) là mặc định. Đây là lý do tại sao, nếu bạn đã theo dõi các thay đổi và bạn muốn chúng không hiển thị trong bản in, bạn cần kiểm tra cài đặt trong hộp thoại (Word 2007) hoặc trên tab Tệp của dải băng (Word 2010 và Word 2013). in mà không cần kiểm tra.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9892) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: