Word cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo mục lục, dựa trên các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Chính xác cách bạn thực hiện điều này đã được đề cập trong các vấn đề khác của __WordTips _, _ nhưng đủ để nói rằng bạn có thể tạo TOC dựa trên bất kỳ tiêu đề nào được định dạng bằng các kiểu tiêu đề tích hợp của Word — Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v. ( Bạn có thể chỉ định các kiểu được đặt tên khác nhau sẽ được sử dụng khi tạo TOC, nhưng điều đó nằm ngoài phạm vi của mẹo này.)

Khi TOC được tạo, các kiểu tự động áp dụng cho các mục TOC là TOC 1, TOC 2, v.v. Thường có sự tương ứng trực tiếp giữa tên kiểu TOC và tên kiểu đầu đề.

Do đó, TOC 1 được sử dụng để định dạng mục nhập TOC được tạo từ một đoạn Heading 1. Tương tự như vậy, TOC 2 được sử dụng để định dạng một mục TOC được tạo từ một đoạn Tiêu đề 2, v.v.

Điểm mấu chốt là nếu bạn muốn thay đổi giao diện của TOC, tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi các thuộc tính tạo nên kiểu TOC (TOC 1, TOC 2, v.v.). Tuy nhiên, có một lưu ý rất lớn đối với tuyên bố chung này: Nếu bạn đã áp dụng định dạng rõ ràng cho các tiêu đề của mình, thì TOC của bạn sẽ không giống như bạn mong đợi.

Ví dụ, giả sử bạn xác định kiểu TOC 1 để nó là kiểu Arial 14 điểm trong kiểu màu đen. Tuy nhiên, bạn có thể đã sử dụng định dạng rõ ràng trên một đoạn Heading 1 để nó có màu đỏ, kiểu 16 điểm.

Khi bạn tạo TOC, định dạng rõ ràng mà bạn áp dụng sẽ ảnh hưởng đến những gì xuất hiện trong TOC thực tế của bạn. Kết quả là mục TOC của bạn hiển thị dưới dạng văn bản 16 điểm màu đỏ, mặc dù kiểu TOC 1 không gọi như vậy. Bạn có thể thay đổi kiểu TOC sau khi tạo TOC, nhưng khi bạn tạo lại sau đó, TOC sẽ lại xuất hiện lộn xộn.

Giải pháp duy nhất cho vấn đề này là đảm bảo rằng không có tiêu đề nào của bạn sử dụng định dạng rõ ràng; họ chỉ nên dựa vào phong cách.

Chọn từng đoạn tiêu đề trong tài liệu của bạn và nhấn Ctrl + Q (để trả văn bản về cài đặt đoạn mặc định cho kiểu) và Ctrl + Space Bar (để trả văn bản về cài đặt phông chữ mặc định cho kiểu). Khi bạn sử dụng các phím tắt này, hãy đảm bảo rằng bạn chọn toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả điểm đánh dấu cuối đoạn. Nếu sau khi đặt tiêu đề trở lại mặc định theo cách này, bạn không thích giao diện tiêu đề của mình, hãy thực hiện các thay đổi trong kiểu tiêu đề, không phải trong chính tiêu đề. Sau đó, khi bạn tạo TOC sau này, bạn sẽ nhận được những gì bạn muốn — một TOC phù hợp với các thông số kỹ thuật trong các kiểu TOC.

Một vấn đề tương tự thường xảy ra trong quá trình phát triển các tiêu đề trong tài liệu. Giả sử bạn thêm một vài tiêu đề và viết hoa toàn bộ chúng. (Sau cùng, bạn đã quyết định trước rằng bạn muốn các tiêu đề của mình viết hoa toàn bộ.) Sau đó, bạn phát hiện ra rằng bạn có thể đặt định dạng của các kiểu tiêu đề thành viết hoa toàn bộ. Bây giờ, bạn có thể nhập như bình thường, nhưng Word hiển thị các tiêu đề dưới dạng viết hoa toàn bộ — như bạn muốn.

Khi đến lúc tạo TOC, Word sẽ kéo văn bản từ các tiêu đề và bạn phát hiện ra rằng các mục TOC của bạn trông rất tệ. Một số mục nhập của Toc trông giống như thế này (tiêu đề), KHÁC THÍCH NÀY (viết hoa), và vẫn còn những mục khác thích điều này (viết thường). Mặc dù tất cả các tiêu đề đều xuất hiện ở dạng chữ hoa trong phần nội dung của tài liệu (vì bạn đã sử dụng kiểu để buộc văn bản hiển thị dưới dạng chữ hoa), văn bản thực sự trong các tiêu đề đó không nhất quán và sự mâu thuẫn rõ ràng khi bạn tạo TOC.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là quay lại và nhập lại các tiêu đề của bạn bằng cách sử dụng trường hợp thích hợp. Thông thường, đây sẽ là cái được gọi là tiêu đề, có nghĩa là các từ chính trong tiêu đề được viết hoa, nhưng các từ khác thì không. Khi các tiêu đề được nhập nhất quán, những gì bạn thấy khi tạo TOC sẽ không phải là điều ngạc nhiên.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11108) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: