Khi bạn làm việc với các mẫu, bạn bắt đầu nhận ra rằng chúng là những công cụ rất có giá trị. Do đó, chúng cần được bảo vệ — đặc biệt nếu người khác sử dụng máy tính của bạn. Để bảo vệ mẫu tài liệu không bị thay đổi hoặc bị xóa, bạn nên đặt tệp mẫu ở chế độ chỉ đọc. Điều này có thể dễ dàng thực hiện từ bên trong Windows (không phải Word) bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn không mở mẫu tài liệu trong Word. (Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, chỉ cần đóng Word.)

  2. Sử dụng Máy tính của tôi để định vị tệp mẫu bạn muốn bảo vệ.

  3. Bấm chuột phải vào tên của tệp mẫu bạn muốn bảo vệ. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  4. Chọn Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tệp.

  5. Bấm chuột vào tab Chung, nếu cần. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ đọc được chọn.

  7. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11276) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: