Vì vậy, bạn có thông tin quan trọng hoặc định dạng trong một tài liệu mà bạn không muốn người dùng khác làm phiền? Không thành vấn đề nếu bạn đang sử dụng Word, được tích hợp các chức năng bảo vệ. Tìm hiểu cách kiểm soát những gì người dùng khác có thể thực hiện trong tài liệu với các bài viết sau.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bảo vệ Tài liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Phát triển một tài liệu sẽ được xem xét bởi một nhóm người và bạn có thể muốn bảo vệ nó theo một cách nào đó. Một cách bạn có thể bảo vệ nó là đảm bảo rằng mọi người chỉ có thể thêm nhận xét vào tài liệu và không thực hiện thay đổi đối với văn bản. Đây là cách thực hiện thủ thuật này.

Word cho phép bạn tạo biểu mẫu mà người khác có thể sử dụng để nhập thông tin. Một trong những bước cuối cùng thường được thực hiện với biểu mẫu là bảo vệ chúng để dữ liệu chỉ có thể được nhập vào nơi bạn đã chỉ định.

Khi bạn khóa tài liệu dưới dạng biểu mẫu, thì Word sẽ giới hạn những gì bạn có thể làm với tài liệu đó. Điều đó bao gồm việc không thể thay đổi bất cứ thứ gì trong đầu trang và chân trang. Mẹo này giải thích cách bạn có thể bỏ qua yêu cầu đặt trường biểu mẫu vào một vùng của tài liệu mà bạn không thể thay đổi sau khi biểu mẫu được bảo vệ.

Nếu bạn muốn bảo vệ các mẫu của mình khỏi những thay đổi ngẫu nhiên, cách tốt nhất để làm như vậy là sử dụng Windows thay vì Word. Mẹo này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách đặt mẫu ở chế độ chỉ đọc, vì vậy không thể thay đổi mẫu.

Có một tài liệu bị khóa, bạn chỉ cần truy cập vào? Nó có thể khá dễ dàng (hoặc gần như không thể) bằng cách sử dụng các ý tưởng trong mẹo này.

Máy tính bảng rất phù hợp cho một số mục đích sử dụng, chẳng hạn như biểu mẫu ký được phát triển trong Word. Bạn có thể gặp sự cố với việc lấy chữ ký bạn cần nếu biểu mẫu được bảo vệ. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn bảo vệ tài liệu của mình bằng các công cụ mà Word cung cấp, một lúc nào đó bạn có thể cần phải tắt tính năng bảo vệ đó. Đây là cách dễ dàng để mở tài liệu sao lưu.