Có thể đôi khi bạn muốn đặt thông tin trong đầu trang hoặc chân trang và thông tin đó được bảo vệ để người dùng không thể thay đổi nó.

Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo vị trí chính xác của văn bản, xử lý văn bản cụ thể (phông chữ, kích thước, v.v.) hoặc bao gồm hình ảnh.

Có một số cách để bảo vệ thông tin này. Nếu bạn thích macro, bạn có thể phát triển macro đặt thông tin vào đầu trang hoặc chân trang ngay trước khi in. Tất nhiên, điều này có nghĩa là macro của bạn thay thế hiệu quả các lệnh liên quan đến máy in hiện có được sử dụng bởi Word. Một cách tiếp cận như vậy có thể là một Chiếc hộp Pandora, với việc thay đổi một lệnh nhất thiết phải thay đổi lệnh khác.

Có lẽ câu trả lời đơn giản nhất là đặt đầu trang và chân trang trong phần riêng của nó và bảo vệ phần đó khỏi những thay đổi. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Thiết lập đầu trang và / hoặc chân trang của bạn như mong muốn.

  2. Chèn dấu ngắt liên tục trên dòng đầu tiên của tài liệu.

  3. Tạo phần còn lại của tài liệu của bạn như mong muốn.

  4. Bảo vệ tài liệu dưới dạng biểu mẫu, đảm bảo rằng phần đầu tiên (phần trước Dấu ngắt liên tục của bạn) là phần duy nhất được bảo vệ.

  5. Lưu tài liệu của bạn.

Khi bạn lưu tài liệu của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng tài liệu thông thường hoặc dưới dạng mẫu. Thông tin đầu trang và chân trang của bạn hiện được bảo vệ khỏi những thay đổi trái phép. Phần còn lại của tài liệu có thể dễ dàng thay đổi.

Khi bạn bảo vệ tài liệu theo cách này, Word sẽ tắt một số công cụ để không thể sử dụng chúng. Bạn sẽ cần thử nghiệm giải pháp này trong môi trường của mình để đảm bảo rằng việc thiếu chức năng là sự đánh đổi có thể chấp nhận được đối với sự bảo vệ được cung cấp cho đầu trang và chân trang của bạn.

Có một lưu ý cho điều này: nếu mục tiêu của bạn khi thực hiện biện pháp bảo vệ là ngăn ai đó truy cập vào hình ảnh, hãy yên tâm rằng nếu ai đó có thể hiển thị hình ảnh trên màn hình, họ có thể lấy được. Điều đó có nghĩa là họ có thể thực hiện thao tác Xem trước khi in, sao chép màn hình vào Bảng tạm, sau đó sử dụng chương trình chỉnh sửa đồ họa yêu thích của mình để trích xuất đồ họa.

Thật không may, không có cách nào để giải quyết vấn đề này, chỉ cần viết lại một vài lệnh Word như đã đề cập trước đó trong mẹo này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11567) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: