Word cho phép bạn bảo vệ các phần của tài liệu để chúng không thể bị thay đổi. Điều này được thực hiện thông qua việc triển khai tính năng biểu mẫu của Word. Ý tưởng đằng sau biểu mẫu là bạn có thể chỉ định thông tin sẽ được nhập vào biểu mẫu bằng cách sử dụng các điều khiển đặc biệt, sau đó bạn bảo vệ biểu mẫu để bạn chỉ có thể nhập dữ liệu bằng cách sử dụng các điều khiển đó; không thể thay đổi thông tin nào khác trong phần được bảo vệ của biểu mẫu. Nếu bạn không xác định bất kỳ điều khiển nào cho biểu mẫu, thì tất cả thông tin vẫn được bảo vệ và bạn sẽ có một tài liệu không thể thay đổi được.

Khi bạn bảo vệ tài liệu của mình, bạn cũng có thể chỉ định rằng chỉ những phần cụ thể của tài liệu mới được bảo vệ. Các phần, trong Word, được xác định bằng sự hiện diện của các dấu ngắt phần. Bạn chèn một dấu ngắt phần bằng cách hiển thị Bố cục Trang (Bố cục nếu bạn đang sử dụng Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn)

của ruy-băng và nhấp vào công cụ Breaks. Khi tài liệu của bạn được chia thành nhiều phần, bạn có thể bảo vệ một phần bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Hạn chế Chỉnh sửa, trong nhóm Bảo vệ. Word hiển thị ngăn hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa (Word 2007 hoặc Word 2010) hoặc ngăn tác vụ Hạn chế Chỉnh sửa (Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn) ở bên phải tài liệu của bạn.

  3. Trong phần 2 của ngăn tác vụ (Hạn chế Chỉnh sửa), hãy chọn hộp kiểm. Điều này cho phép danh sách thả xuống trong phần.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Điền vào biểu mẫu. Word cung cấp liên kết Chọn Phần, ngay dưới danh sách thả xuống. (Liên kết chỉ được cung cấp nếu tài liệu của bạn có nhiều phần.)

  5. Nhấp vào Chọn phần. Word sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Phần.

  6. Đảm bảo rằng chỉ phần (hoặc các phần) bạn muốn được bảo vệ mới được chọn trong danh sách các phần.

  7. Bấm vào nút OK. Word đóng hộp thoại Bảo vệ Phần.

  8. Trong ngăn tác vụ, bấm vào nút Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.

Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.

  1. Nhập mật khẩu để bảo vệ, nếu muốn. (Bạn sẽ cần nhập nó hai lần.)

  2. Bấm OK.

  3. Đóng ngăn tác vụ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.

Tại thời điểm này, bạn không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong các phần tài liệu mà bạn đã chỉ định trong bước 6, trừ khi có các điều khiển biểu mẫu trong phần đó.

Lưu ý rằng bảo vệ được thực hiện trong Word trên cơ sở từng phần.

(Nếu chỉ có một phần trong tài liệu, thì toàn bộ tài liệu được bảo vệ.) Điều này có nghĩa là bạn không thể bảo vệ các đối tượng khác, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc ô bảng. Tuy nhiên, có một cách mà bạn có thể bảo vệ toàn bộ một hàng trong bảng. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn một dấu ngắt phần liên tục vào đầu hàng bạn muốn bảo vệ, sau đó chèn một dấu ngắt phần liên tục khác vào đầu hàng sau dấu ngắt mà bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước trên để bảo vệ phần bạn vừa tạo — phần chứa một hàng trong bảng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7071) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: