Word bao gồm khả năng bảo vệ tài liệu của bạn để chỉ bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó mà không bật Theo dõi Thay đổi. Đây có thể là một trợ giúp tuyệt vời nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn là người duy nhất có thể thực hiện “những thay đổi cuối cùng” đối với tài liệu. Để bật mức bảo vệ này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Bảo vệ Tài liệu trong nhóm Bảo vệ nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013, hãy bấm vào Hạn chế Chỉnh sửa trong nhóm Bảo vệ. Và đối với người dùng Word 2016, hãy nhấp vào Bảo vệ và chọn Hạn chế Chỉnh sửa. Word hiển thị ngăn Bảo vệ Tài liệu ở bên phải tài liệu của bạn.

  3. Trong phần Hạn chế Chỉnh sửa của ngăn, hãy chọn hộp kiểm Chỉ Cho phép Loại Chỉnh sửa Này Trong tài liệu. Word kích hoạt danh sách thả xuống dưới hộp kiểm.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Thay đổi được Theo dõi.

  5. Nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.

  6. Nhập mật khẩu (hai lần) vào hộp thoại.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Lưu tệp như bình thường.

Khi bạn bảo vệ tài liệu theo cách này, tính năng Theo dõi Thay đổi sẽ tự động được bật. Khi bật loại bảo vệ này, mọi người vẫn có thể tải và chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, họ không thể tắt Theo dõi Thay đổi, cũng như không thể đưa ra quyết định về những thay đổi nào sẽ được chấp nhận hoặc từ chối.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6265) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: