Lauren lưu ý rằng các mục nhập Văn bản tự động dễ làm việc hơn trong Word 2003 so với chúng trong các phiên bản Word mới hơn. Khi cô ấy thường bắt đầu nhập nội dung nào đó trong mục nhập Văn bản tự động, Word sẽ nhắc cô ấy sau bốn ký tự đầu tiên kèm theo “mẹo” để cô ấy có thể nhấn Enter để thêm nó để thêm toàn bộ mục nhập Văn bản tự động vào tài liệu của mình. Điều đó dường như chỉ xảy ra vào các ngày và ngày trong tuần trong Word 2007, vì vậy Lauren đang tự hỏi liệu có cách nào để Word 2007 hiển thị các mẹo giúp nhập các mục nhập Văn bản tự động của cô ấy dễ dàng hơn không.

Tính năng mà Lauren đang đề cập đến, trong lịch sử, được biết đến là AutoComplete. Thật không may, khả năng Tự động hoàn thành đã bị loại bỏ trong Word 2007. Lý do cho điều này là không rõ ràng, nhưng có vẻ như nhiều người nghĩ rằng đó là do việc triển khai Khối xây dựng. Trong Word 2007 Văn bản tự động được tạo thành một “tập hợp con” của tính năng Khối xây dựng lớn hơn, toàn diện hơn. Lý do cho rằng nếu tính năng Tự động hoàn thành có sẵn cho Khối xây dựng, thì điều đó sẽ trở nên mất tập trung vì nó sẽ được kích hoạt quá thường xuyên.

Bạn vẫn có thể mở rộng các mục nhập Văn bản tự động như thường lệ: Tất cả những gì bạn phải làm là nhập ba hoặc bốn ký tự rõ ràng đầu tiên của mục nhập Văn bản tự động và sau đó nhấn phím F3. Trên thực tế, điều này sẽ hoạt động cho bất kỳ Khối xây dựng nào.

Tất nhiên, vấn đề với việc phải nhấn F3 để hoàn thành mục nhập Văn bản tự động là bạn cần nhớ một vài ký tự đầu tiên của mục nhập Văn bản tự động là gì và bạn không nhận được “manh mối” nào trên màn hình. Mặc dù tính năng Tự động hoàn thành cũ đã biến mất, nhưng nó vẫn bị bỏ sót một cách đáng kể vì nó làm cho việc sử dụng Văn bản tự động trở nên trực quan hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7835) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.