Khi bạn lần đầu tiên thêm một bảng vào tài liệu của mình, Word sẽ xác định chiều rộng cột bằng cách chia không gian có sẵn giữa các lề cho số cột trong bảng. Nếu sau này bạn thêm một cột vào bảng, cột được chèn sẽ đẩy cạnh phải của bảng qua lề phải. Điều này có thể gây khó khăn cho việc “lấy” và thay đổi kích thước cột ngoài cùng bên phải.

Có một số cách để đối phó với loại tình huống này. Ví dụ: bạn có thể thay đổi sang hướng ngang, điều chỉnh độ rộng cột, sau đó chuyển về hướng dọc. Một điều khác cần thử là chuyển sang dạng xem Thường (hoặc Bản nháp), trái ngược với dạng xem Bố cục Trang (hoặc Bố cục In). Điều này cho phép bạn xem các cột vượt ra ngoài lề phải và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào.

Nếu bạn muốn điều chỉnh tất cả các cột để mọi thứ phù hợp nhất có thể, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng toàn bộ bảng đã được chọn.

  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng đã chọn. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Nhấp vào AutoFit. Word hiển thị một menu con.

  4. Trong menu con, chọn Tự động điền vào nội dung.

Kết quả là Word sẽ điều chỉnh bảng của bạn để mỗi cột hiển thị nhiều nhất có thể, trong giới hạn của lề trang và tùy theo lượng thông tin có trong mỗi cột. Điều này nghe có vẻ khó hiểu và các hiệu ứng được hiểu rõ nhất bằng cách thử tính năng với các loại thông tin khác nhau trong bảng của bạn. Nếu bảng trống, mỗi cột được tạo càng hẹp càng tốt, và bạn sẽ có một bảng “bị thu gọn”. Nếu có thông tin trong bảng, thì mỗi cột được tạo càng rộng càng tốt để hiển thị tất cả thông tin trong cột đó. Nếu bảng vẫn quá rộng, Word sẽ thu hẹp các cột rộng nhất, do đó gói nội dung của các cột đó, cho đến khi nó có thể vừa với mọi thứ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6054) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: