Không có gì lạ khi các thiết kế bố cục trang yêu cầu thêm khoảng cách giữa các đoạn văn. Word cho phép bạn thêm khoảng trắng trước hoặc sau một đoạn văn. Một trong những bạn chọn là vào bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khoảng cách là tích lũy. Ví dụ: nếu bạn có một đoạn văn được định dạng cho 12 khoảng trắng sau nó, tiếp theo là một đoạn văn được định dạng cho 15 khoảng trắng trước nó, thì sẽ có 27 khoảng cách giữa các đoạn. Bạn sẽ làm cho công việc thiết kế và bố cục của mình dễ dàng hơn nhiều nếu bạn nhất quán ở nơi bạn thêm khoảng trống — trước hoặc sau một đoạn văn.

Có một lời cảnh báo cho tuyên bố của tôi rằng “khoảng cách là tích lũy.” Word có một tùy chọn cấu hình, trong những trường hợp nhất định, có thể tắt tính chất tích lũy của khoảng cách. Tùy chọn này thực sự là một phần của định nghĩa kiểu mà bạn có thể tạo trong Word. Để xem tùy chọn này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn Kiểu.

  3. 3 Di con trỏ chuột qua kiểu bạn muốn sửa đổi. (Ví dụ: di chuột qua Kiểu thông thường.) Một mũi tên xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  4. Bấm vào mũi tên để hiển thị một số tùy chọn và sau đó chọn tùy chọn Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  5. Nhấp vào nút Định dạng ở dưới cùng bên trái của hộp thoại. Word hiển thị một số danh mục của những thứ bạn có thể chỉ định trong kiểu.

  6. Chọn Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  7. Đảm bảo rằng tab Thụt lề và Khoảng cách được hiển thị. (Xem Hình 2.)

Lưu ý hộp kiểm ở khoảng hai phần ba của hộp thoại có tiêu đề, “Không thêm dấu cách giữa các đoạn văn có cùng kiểu.” Cài đặt này kiểm soát xem khoảng cách có được tích lũy giữa hai đoạn văn nhất định bất kỳ hay không nếu hai đoạn văn sử dụng cùng một kiểu. Bạn có thể đặt tùy chọn như mong muốn cho bất kỳ phong cách nào của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9358) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: