Steve lưu ý rằng, trong chế độ xem Bản nháp, nếu bạn đặt “chiều rộng vùng kiểu” thành một inch, bạn có thể thấy tên kiểu bên cạnh mỗi đoạn văn bản. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang chỉnh sửa bằng cách sử dụng các kiểu.

Steve tin rằng sẽ còn tiện hơn nếu bạn có thể in tài liệu ở dạng xem này, vì vậy nó đã bao gồm các tên kiểu bên cạnh mỗi đoạn văn. Anh ta tự hỏi nếu có một cách để làm điều này.

Không có cách nào để làm điều này; tiếc là Word chưa bao giờ cung cấp một cách.

Có thể “giả mạo” dữ liệu bằng cách đưa văn bản tài liệu của bạn vào cột bên phải của bảng hai cột và gõ tên các kiểu vào cột bên trái, nhưng cách làm đó không hề dễ dàng chút nào.

Một cách tiếp cận khác có vẻ hợp lý nửa vời là chụp ảnh màn hình tài liệu của bạn và sau đó chỉnh sửa ảnh chụp màn hình để nó không bao gồm bất kỳ thông tin không liên quan nào như ruy-băng hoặc các yếu tố khác trên màn hình. Sau đó, bạn có thể dán ảnh chụp màn hình vào một tài liệu khác và in nó. Một lợi thế khi sử dụng phương pháp này là bạn có thể “chú thích” ảnh chụp màn hình để nó bao gồm các chú thích giải thích việc sử dụng các kiểu hoặc hướng dẫn cho người đọc.

Nếu bạn muốn một cách tiếp cận tự động hơn, bạn có thể thử ghi lại hoặc phát triển một macro hoàn thành các bước chung sau:

  1. Ghi lại phong cách của từng đoạn văn trong toàn bộ tài liệu.

  2. Thay đổi định dạng đoạn văn của tất cả các đoạn văn thành một kiểu không được sử dụng.

  3. Bật Theo dõi thay đổi.

  4. Xem qua từng đoạn và thiết lập kiểu của đoạn trở lại kiểu đã ghi ở bước 1.

  5. In tài liệu có hiển thị đánh dấu.

  6. Đóng tài liệu mà không lưu nó.

Mặc dù tên kiểu sẽ không xuất hiện ở bên trái của bản in, như trên màn hình với vùng kiểu hiển thị, nó sẽ hiển thị trong bong bóng ở bên phải của tài liệu. (Bóng bay được đặt ở đó bởi tính năng Theo dõi Thay đổi.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9688) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: