Nếu bạn thấy mình sử dụng một bảng cụ thể nhiều lần, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian bằng cách lưu trữ bảng dưới dạng mục nhập Khối xây dựng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn toàn bộ bảng.

  2. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  3. Thay thế nội dung của trường Tên bằng tên bạn muốn sử dụng cho bảng của mình.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống của Thư viện để chọn Văn bản tự động.

  5. Nhấp vào OK.

Khi bạn muốn sử dụng bảng sau này, chỉ cần nhập tên bạn đã chỉ định ở bước 3 và nhấn phím F3. Bảng sẽ được chèn vào vị trí của tên bảng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5997) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: