Không có gì lạ khi sử dụng chức năng Replace nhiều lần để thay thế cùng một thông tin. Ví dụ, bạn có thể có một tài liệu chứa khá nhiều tab. Bạn có thể sử dụng chức năng Replace để thay thế hai tab bằng một tab. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ các tab thừa. Tuy nhiên, nếu tài liệu của bạn chứa nhiều tab phụ, bạn có thể thay thế 8, 20 hoặc 50 tab bằng một tab.

Khi bạn chỉ định số lượng tab để thay thế, tốt nhất là sử dụng bội số của hai. Ví dụ: trong hộp Tìm Cái gì, bạn sẽ nhập 4, 8, 16 hoặc 32 tab và trong hộp Thay thế Bằng, bạn sẽ nhập một tab. Tiếp tục chọn nút Thay thế Tất cả cho đến khi bạn được thông báo không tìm thấy các ký tự được yêu cầu.

Tiếp theo, chia số ký tự trong hộp Find What cho hai. Do đó, nếu trước đây bạn tìm kiếm 16 tab, thì bây giờ bạn sẽ tìm kiếm 8. Sau đó, bạn sẽ chỉ phải nhấp vào nút Replace All một lần. (Word không thể tìm thấy hai nhóm 8 liên tiếp — nếu có, nó sẽ được thay thế bằng tìm kiếm trước đó cho 16.) Trong lần lặp tiếp theo, chỉ sử dụng 4 và cuối cùng là 2 tab. Về cơ bản, bạn đã thay thế tất cả các tab phụ trong khoảng 4 hoặc 5 thao tác. Đây là cách nhanh nhất có thể để thực hiện tìm kiếm và thay thế lặp đi lặp lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8800) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: