Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số tài liệu đang mở để thực hiện công việc của mình, bạn đã biết rằng bạn có thể thay đổi giữa các cửa sổ tài liệu bằng cách sử dụng công cụ Chuyển Windows trên tab Xem của dải băng. Tuy nhiên, bạn có thể không biết rằng có một phím tắt để thay đổi cửa sổ. Bạn có thể duyệt qua các tài liệu của mình bằng cách nhấn Ctrl + F6 hoặc Shift + Ctrl + F6. Sự khác biệt là Ctrl + F6 xoay vòng qua danh sách các cửa sổ theo hướng về phía trước, trong khi Shift + Ctrl + F6 xoay vòng qua danh sách các cửa sổ theo hướng ngược lại.

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, sau đó chọn Thêm Lệnh nằm ở cuối danh sách. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn Lệnh Từ, nhấp vào Tab Xem. Bạn sẽ nhận thấy rằng các tùy chọn được hiển thị trong danh sách thả xuống thay đổi để phản ánh lựa chọn của bạn.

  3. Cuộn qua các tùy chọn (nếu cần) và nhấp vào tùy chọn Chuyển Windows.

  4. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Switch Windows sẽ di chuyển đến danh sách ở bên phải.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Lưu ý rằng công cụ mới hiện đã có trên QAT của bạn. Nhấp vào nó một vài lần (nếu bạn mở nhiều cửa sổ) và bạn sẽ có thể cảm nhận cách công cụ xoay vòng qua các cửa sổ.

Nếu muốn, bạn có thể tạo macro xoay vòng qua các cửa sổ.

Sau đó, macro này có thể được gán cho Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Macro sau sẽ chuyển tiếp qua các cửa sổ:

Sub ChangeWin()

On Error GoTo ChangeWinErr     Set bb = ActiveWindow.Next     If Windows.Count > 1 Then         bb.Activate         Exit Sub     End If     ChangeWinErr:

Windows(1).Activate End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9891) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: