Theo định nghĩa, tệp chỉ đọc là tệp bạn có thể mở và xem, nhưng bạn không thể thay đổi và lưu dưới cùng tên tệp. Đôi khi tệp chỉ đọc có lợi, nhưng bạn sẽ làm gì nếu tệp tự chuyển thành tệp chỉ đọc?

Điều đầu tiên cần kiểm tra là những mục mà bạn có quyền kiểm soát.

Ví dụ: ai đó đã đặt các tùy chọn trong Word để chỉ đọc là cách được đề xuất để lưu tệp? Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng và sau đó nhấp vào Công cụ | Các tùy chọn chung. Hộp kiểm Đề xuất Chỉ Đọc được sử dụng để kiểm soát tính năng này.

Một nguyên nhân khác có thể là do bạn đang chia sẻ tài liệu Word qua mạng. Giả sử bạn có ba người dùng đang cố gắng truy cập một tệp. Người dùng A mở tệp trước và không gặp vấn đề gì. Những người dùng khác cố gắng mở tệp và họ nhận được thông báo rằng tệp ở chế độ chỉ đọc. Giải pháp cho việc này rất dễ dàng — chỉ cần đợi Người dùng A sử dụng xong tài liệu.

Nguyên nhân có thể là do thư mục chứa tệp ở chế độ chỉ đọc. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách sử dụng Windows Explorer để kiểm tra các thuộc tính của thư mục. Đừng quên kiểm tra các thuộc tính của bất kỳ thư mục nào khác từ thư mục mà bạn đang gặp sự cố.

Nếu các tệp sự cố nằm trên mạng, nó cũng có thể do can thiệp từ một số chương trình của bên thứ ba. Ví dụ: tôi biết về một trang web sử dụng mạng Windows / UNIX hỗn hợp. Họ đã sử dụng một gói phần mềm tên là Samba để cho phép hệ thống Windows nói chuyện với máy chủ UNIX. Khi người dùng tạo một tài liệu trong Word và lưu nó trên máy chủ, sẽ không có vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu một người dùng khác sau đó mở cùng một tệp, thì quyền sở hữu đối với tệp đó sẽ được thay đổi thành người dùng thứ hai. Khi người dùng đầu tiên quay lại truy cập tệp, họ nhận được thông báo chỉ đọc trên tệp. Trong trường hợp này, lỗi do phần mềm Samba, phần mềm đang thực hiện các thay đổi trong quyền tệp.

Nếu vấn đề chỉ đọc với một tệp cụ thể, bạn có thể mở tệp, chọn tất cả nội dung (nhấn Ctrl + A), mở tài liệu mới và dán nội dung vào tài liệu mới (Ctrl + V). Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu mới và loại bỏ tài liệu cũ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.