Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp (Microsoft Word)
Khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp của tài liệu, Word sẽ theo dõi những lỗi bạn chọn để bỏ qua. Ngay cả khi bạn kiểm tra lại ngữ pháp và chính tả sau đó, Word vẫn ghi nhớ các quyết định trước đó của bạn và nó có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra hiện tại mà bạn đang thực hiện.
Tại một số điểm, bạn có thể muốn đưa ra các quyết định trước đó của mình và kiểm tra lại tài liệu từ đầu. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước sau:
-
Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)
-
Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi. (Xem Hình 1.)
-
Bấm Kiểm tra Tài liệu (Word 2007) hoặc Kiểm tra lại Tài liệu (Word 2010 và các phiên bản mới hơn). Bạn sẽ thấy một hộp thoại hỏi bạn có thực sự muốn kiểm tra lại mọi thứ hay không.
-
Nhấp vào Có.
-
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Tại thời điểm này, có thể không có gì thay đổi trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra ngữ pháp và chính tả (nhấn F7), bạn sẽ thấy rằng Word một lần nữa đặt câu hỏi về mọi thứ mà nó cho là sai trong tài liệu của bạn.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6274) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: