Nếu bạn có một tác vụ lặp đi lặp lại là một ứng cử viên tốt cho macro, bạn có thể sử dụng khả năng ghi macro của Word để giúp chuyển các hành động của bạn thành macro. Để ghi macro, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào công cụ Ghi Macro. Word hiển thị hộp thoại Ghi Macro. (Xem Hình 1.)

  2. Trong trường Tên Macro, hãy cung cấp tên bạn muốn sử dụng cho macro của mình.

Bạn có thể chấp nhận tên mặc định, nếu bạn muốn, nhưng nếu bạn định sử dụng macro nhiều hơn một hoặc hai lần, bạn sẽ muốn sử dụng tên mô tả hơn. Tên bạn cung cấp không được bao gồm bất kỳ khoảng trắng nào.

  1. Trong hộp Mô tả, bạn có thể cung cấp nhận xét tùy chọn về macro của mình.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Store Macro Trong để chỉ định nơi bạn muốn lưu macro.

  3. Bấm OK.

Word bắt đầu ghi lại mọi thứ bạn làm. Các hành động bạn thực hiện trở thành các bước trong macro và sẽ được lặp lại khi bạn thực thi macro sau này.

Khi bạn hoàn thành các bước bạn muốn ghi lại trong macro của mình, hãy hiển thị lại tab Nhà phát triển của ruy-băng và nhấp vào công cụ Dừng ghi. (Công cụ này chỉ khả dụng khi bạn thực sự ghi lại macro của mình.) Sau đó, macro được lưu và có thể sử dụng bất cứ lúc nào.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13519) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2019 và Word trong Office 365.