Michael đang định dạng văn bản thành một bài báo ba cột. Anh ấy muốn giảm khoảng cách dòng (hàng đầu) để làm cho nó trông giống “cột báo” hơn. Anh ấy đang sử dụng phông chữ 11 pt, nhưng khi anh đặt khoảng cách dòng “chính xác” ở bất kỳ mức nào nhỏ hơn 12 pt, máy in sẽ cắt bớt các phần dưới của ký tự xuống. Michael muốn khoảng cách dòng nhỏ hơn 12-pt nhưng băn khoăn không biết có được không.

Cách các ký tự thực sự được đặt trên giấy phụ thuộc vào hai điều — cách phông chữ được thiết kế và cách phần mềm bên trong của máy in dịch phông chữ để in.

Khi một phông chữ được thiết kế, tối thiểu mỗi ký tự được thiết kế trong cái có thể được xem như một “hộp” về cơ bản xác định chiều rộng và chiều cao của ký tự. Chiều rộng cho biết mức độ gần, theo mặc định, các ký tự có thể đến gần nhau theo chiều ngang. Chiều cao cho biết khoảng cách trên và dưới đường cơ sở mà ký tự mở rộng theo chiều dọc.

Một lần nữa, “hộp” này được xác định riêng cho từng ký tự trong phông chữ.

Rõ ràng, sẽ có “khoảng trắng” bên trong hộp của mỗi ký tự, vì nét của mỗi ký tự không lấp đầy toàn bộ hình hộp chữ nhật.

Bạn có thể sử dụng phần mềm để điều chỉnh khoảng cách ngang của các ký tự; khoảng cách này được gọi là kerning. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng của các ký tự; cái này được gọi là leading. (Trong Word, Microsoft đã chọn gọi đây là khoảng cách dòng thay vì hàng đầu.)

Michael muốn điều chỉnh khoảng cách dòng trong các đoạn văn của mình bằng hoặc nhỏ hơn kích thước được chỉ định của phông chữ mà anh ấy đang sử dụng. Điều này có nghĩa là với phông chữ 11 pt, anh ta muốn khoảng cách dòng là 11 pt trở xuống. Ông lưu ý rằng bất kỳ khoảng cách dòng nào nhỏ hơn 12 pt đều khiến phần giảm dần của các ký tự bị cắt bỏ. Thử nghiệm cho thấy rằng nếu bạn giảm khoảng cách dòng đủ xa, bạn cũng sẽ bắt đầu thấy các phần tăng dần (phần mở rộng của các chữ cái cao, chẳng hạn như các ký tự l, k, h và f) bị cắt bỏ.

Bạn có thể giảm thiểu điều này một chút bằng cách nhớ rằng bạn có thể chỉ định khoảng cách dòng với số gia ít hơn điểm đầy đủ. Khi thử nghiệm, tôi nhận thấy rằng việc đặt khoảng cách dòng thành 11,5-pt dẫn đến việc giảm dần không bị cắt nhưng đặt nó thành 11,25-pt sẽ thể hiện một số cắt.

Như đã đề cập, việc cắt bỏ biểu hiện sẽ phụ thuộc vào cách các hộp ký tự được xác định cho phông chữ. Nó cũng phụ thuộc vào cách phần mềm của máy in xử lý độ trong suốt của “khoảng trắng” trong hộp ký tự. Một số máy in xử lý độ trong suốt đó khá tốt, trong khi những máy in khác thì không.

Bởi vì chỉ có hai biến trong cách hiển thị phông chữ (một lần nữa, thiết kế phông chữ và phần mềm trong máy in), bạn có thể nhận được các kết quả khác nhau liên quan đến việc cắt bớt bằng cách thay đổi phông chữ bạn sử dụng và máy in mà bạn xuất tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5996) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.