Nếu bạn sống ở một khu vực có độ ẩm cao, bạn có thể nhận thấy rằng các tài liệu của bạn, được in qua máy in laser, bị cuộn tròn.

Điều này xảy ra do đặc tính của giấy và cách thức hoạt động của máy in laser.

Giấy có xu hướng hút ẩm từ môi trường của nó. Giấy có hai đặc điểm chính với gỗ (không có gì đáng ngạc nhiên khi thấy chúng đều được làm bằng gỗ). Một đặc điểm là độ ẩm của nó, và đặc điểm khác là nó có _crown, _ hoặc cúi đầu tự nhiên với nó.

Khi bảo quản giấy trong môi trường văn phòng có điều hòa nhiệt độ, cần chú ý có đủ thông gió xung quanh giấy, đảm bảo rằng giấy không trực tiếp nằm trong luồng gió của các lỗ thông gió. (Máy in cũng vậy, không nên đặt bên trên hoặc bên cạnh lỗ thông hơi. Có thể ngưng tụ hơi nước trong máy in nếu không khí ẩm liên tục được thổi qua máy in.)

Giấy có xu hướng tự nhiên uốn cong theo một hướng, giống như vương miện trong một miếng gỗ dài. Nếu bạn mở thùng giấy và giữ lỏng tờ giấy ở giữa, nó sẽ chảy xệ ở hai đầu. Nếu bạn lật chồng lên và làm lại lần nữa, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt về lượng võng xuống. Tùy thuộc vào đường dẫn giấy trong máy in, bạn có thể tận dụng trục tự nhiên của giấy để giúp giấy thẳng ra khi nó di chuyển qua máy in.

Giấy bị quăn trong máy in la-de vì nó bị mất độ ẩm nhanh chóng khi trục nung chảy nóng và ép mực vào giấy. Nhiều nhiệt hơn truyền đến mặt mà bản in xuất hiện, ít nhiệt hơn đến mặt sau. Điều đó, kết hợp với con lăn có bán kính nhỏ, làm cho giấy bị cong.

Hãy thử đảm bảo rằng giấy được đặt vào khay giấy để nó được in trên mặt “vương miện” của mỗi tờ. Bao bọc xung quanh giấy cũng có thể có đánh dấu “in mặt này”. Bằng cách này, độ quăn tự nhiên của giấy sẽ chống lại – ở một mức độ nào đó – độ quăn được tạo ra bởi sự gia nhiệt của con lăn nhiệt áp.

Ngoài ra, một số máy in laser có thể được vận hành để giấy không bị cuộn quanh một số trục lăn. Thông thường, điều này có nghĩa là mở một cánh cửa ở mặt sau của máy in để giấy thoát ra ở đó chứ không phải ở phía trên. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng, đặc biệt là để biết bất kỳ chi tiết nào về cách in trên giấy dày, giấy đựng thẻ hoặc giấy trong suốt. Sử dụng kỹ thuật này cho giấy thông thường của bạn.

Nếu máy in của bạn là máy in cũ hơn, việc bảo dưỡng nó có thể hữu ích.

Các điều khiển nhiệt độ trên các con lăn của bộ nhiệt áp có xu hướng giảm dần theo thời gian và con lăn của bộ nhiệt áp thực sự có thể trở nên quá nóng. Nếu bạn thay thế cơ cấu điều khiển nhiệt độ (hoặc chính con lăn nhiệt áp), thì con lăn sẽ hoạt động ở nhiệt độ mát hơn. Nhiệt độ mát hơn đồng nghĩa với việc giảm độ ẩm trên một mặt của tờ giấy và ít bị cong hơn.

Cuối cùng, bạn có thể thử giữ một lượng nhỏ chất hút ẩm trong các khay giấy và lấy ra và cất giấy vào khay vào cuối ngày, và đổ đầy chúng vào buổi sáng. Nếu cất giấy trong tủ, bạn cũng có thể thử đặt một chất hút ẩm (chẳng hạn như một hộp bột nở) cùng với giấy trong tủ. Nó sẽ giúp hút ẩm dư thừa để giấy không hấp thụ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11939) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: