Sử dụng các trường, bạn có thể dễ dàng tham chiếu các số trang khác của tài liệu mà bạn đang làm việc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một trường để làm cho văn bản “Xem trang X để biết thêm thông tin” xuất hiện trong tài liệu của bạn. Tất nhiên, X đề cập đến một số trang khác trong tài liệu hiện tại.

Nhưng nếu trang X nằm trong một tài liệu khác và bạn muốn tham khảo nó?

Word không bao gồm bất kỳ cách dễ dàng nào để giải quyết vấn đề này. Thay vào đó, bạn phải sử dụng một cách giải quyết đôi khi có vẻ khá tẻ nhạt. Trước khi trình bày các bước bạn có thể sử dụng, hãy thiết lập một chút theo thứ tự.

Giả sử rằng bạn có hai tài liệu: Doc1 và Doc2. Trong Doc2 có một phần mang tên “Giải cứu thế giới.” Bạn muốn tham khảo số trang của phần này từ bên trong Doc1. Để làm điều này, bạn sẽ làm theo các bước sau:

  1. Mở Doc2.

  2. Định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong “Saving the World”

tiêu đề phần.

  1. Chèn trường \ {PAGE} tại điểm chèn.

  2. Chọn toàn bộ trường \ {PAGE} và tạo dấu trang cho lựa chọn có tên GreatPlace. (Không có gì đặc biệt về tên dấu trang; nó có thể là bất cứ thứ gì bạn thích.)

  3. Với trường \ {PAGE} vẫn được chọn, hãy định dạng nó dưới dạng văn bản ẩn.

  4. Đóng Doc2.

  5. Mở Doc1.

  6. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn tham chiếu chéo.

  7. Tại điểm chèn, hãy chèn trường này: \ {includeetext c: \\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Chọn mã trường bạn vừa chèn và nhấn Ctrl + Phím cách *.

Tại thời điểm này, tham chiếu chéo của bạn sẽ được đặt. Lưu ý rằng đây là các bước chung; họ không đi vào chi tiết cụ thể về cách chèn các trường riêng lẻ, tạo dấu trang và những thứ tương tự. Nếu bạn cần thông tin về vấn đề này, bạn có thể tham khảo các vấn đề khác của WordTips hoặc trợ giúp trực tuyến của Word.

Cũng lưu ý rằng bạn phải sử dụng trường trong Bước 9 chính xác như được hiển thị, cũng như sau bước 10. Hãy nhớ rằng trường gốc (mà bạn đã tạo trong các bước từ 3 đến 5) là văn bản ẩn, có nghĩa là nó sẽ không hiển thị trong Doc2. Nếu bạn không bao gồm công tắc \ Mergeformat và nhấn Ctrl + Phím cách *, tham chiếu chéo cũng sẽ bị ẩn trong Doc1. Các \! công tắc được sử dụng để Word không cố gắng cập nhật tham chiếu đến một trường trong Doc1 khi nó thực sự tham chiếu đến một thứ gì đó trong Doc2.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7982) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: