Shirley có một số macro tùy chỉnh và Khối xây dựng trong Word.

Thỉnh thoảng, khi cô ấy mở Word, nó sẽ xóa tất cả chúng để cô ấy không còn macro hoặc Khối xây dựng nào nữa. Shirley hiện lưu các macro của cô ấy dưới dạng tài liệu và có thể tải lại chúng en masse khi cần, nhưng cô ấy cần phải đặt lại từng khối một. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để truy cập tệp Khối xây dựng thực tế và tải lại các khối xây dựng của mình theo cách tương tự không.

Người dùng có thể nhập macro dễ dàng nhờ VBA Editor. Nếu bạn sử dụng khả năng xuất và nhập của trình soạn thảo, bạn thậm chí không cần sử dụng tài liệu Word để lưu trữ macro của mình.

Khối xây dựng không có bất kỳ thứ gì tương tự với VBA Editor, và do đó không có cách nào để nhập hoặc xuất Khối xây dựng. Tất nhiên, đây là vấn đề mà Shirley đang phải đối mặt. Thật không may, đó là một vấn đề mà người dùng Word phải đối mặt trong nhiều năm.

Bạn thấy đấy, Khối xây dựng không được lưu trữ ở bất kỳ nơi nào có thể nhận dạng được. Thay vào đó, chúng có thể được lưu trữ trong các mẫu và những mẫu đó có thể được lan truyền cho đến nay trên hệ thống của bạn. Điều này nghe có vẻ không quá bất thường vì macro cũng có thể được lưu trữ trong các mẫu khác nhau trên hệ thống của bạn. Rất tiếc, macro thậm chí có thể được lưu trữ trong các tài liệu hỗ trợ macro, có nghĩa là macro có thể ở bất kỳ đâu — ít nhất là Khối xây dựng không that được phân phối!

Hiểu nơi có thể lưu trữ Khối xây dựng, cách tốt nhất là chỉ cần sao lưu các mẫu của bạn — tất cả chúng. Tất nhiên, mẫu quan trọng nhất để sao lưu là mẫu Normal.dotm của bạn. Cái này rất có thể là cái mà Shirley đánh mất định kỳ và phải “xây dựng lại” en masse bằng macro của cô ấy. Nếu các Khối xây dựng của cô ấy bị thiếu cùng lúc với macro của cô ấy, thì các Khối xây dựng đó có thể là một phần của mẫu Normal.dotm. Sao lưu mẫu đó (ví dụ như lưu trữ trên ổ USB ở đâu đó) và sau đó, khi mọi thứ bị thiếu trong Word, hãy thoát khỏi chương trình và khôi phục mẫu Normal.dotm về vị trí dự kiến ​​trên hệ thống của bạn. Khởi động lại và sau đó bạn sẽ khôi phục mọi thứ.

Nếu bạn muốn toàn diện hơn trong cách tiếp cận của mình, thì hãy tìm cách sao lưu tất cả các tài liệu và mẫu hỗ trợ macro của bạn (để có được tất cả các vị trí có thể cho macro) và tất cả các mẫu của bạn thuộc bất kỳ loại nào (để có được tất cả các vị trí có thể cho Khối xây dựng). Ngoài ra, bạn sẽ muốn sao lưu một số mẫu Khối xây dựng rất cụ thể, như được mô tả trong mẹo này:

https://wordribbon.tips.net/T007872

Nếu bạn muốn biết thêm về Khối xây dựng và tất cả những nơi khác nhau mà chúng có thể ẩn, tôi giới thiệu một bài báo do Greg Maxey viết tại URL này:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Greg đã đưa ra một điểm hơi dễ bỏ sót trong bài viết của mình — Khối xây dựng cũng có thể được lưu trữ trong các phần bổ trợ Word. (Sự thật mà nói, khả năng cao là các macro cũng được lưu trữ trong các phần bổ trợ đó.)

Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn sao lưu toàn diện các Khối xây dựng, bạn cũng phải sao lưu các phần bổ trợ của mình.

Bạn sẽ nghĩ rằng Microsoft sẽ làm cho các Khối xây dựng dễ dàng hơn một chút để theo dõi, nhưng không phải vậy. Bạn nhanh chóng phát hiện ra rằng chúng có thể ở khắp nơi trên hệ thống của bạn, được lưu trữ trong bất kỳ mẫu nào (có bật macro hoặc không) hoặc bất kỳ phần bổ trợ nào.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6204) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.