Bạn đã bao giờ nhận thấy làm thế nào nếu bạn nhập một vài dấu bằng trên một dòng trong tài liệu của mình, sau đó nhấn Enter, Word sẽ thay thế những gì bạn đã nhập bằng một dòng kép kéo dài toàn bộ chiều rộng của tài liệu? Trên thực tế, điều này hoạt động nếu bạn nhập ít nhất ba dấu bằng, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới. Trong mỗi trường hợp, Word sẽ thay thế các ký tự của bạn bằng một kiểu dòng khác.

Trong một số trường hợp, tính năng Word này có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Trong các trường hợp khác, bạn có thể thực sự muốn các ký tự trong tài liệu của mình chứ không phải dòng mà Word nghĩ rằng bạn muốn. Trong những trường hợp này, có ba cách bạn có thể xử lý tình huống.

Đầu tiên, và có lẽ là phương pháp dễ nhất, là nhấn Backspace sau khi nhấn Enter. Dòng tự động mà Word đã tạo sẽ biến mất, nhưng các ký tự ban đầu bạn đã nhập sẽ vẫn còn và điểm chèn sẽ ở trên dòng văn bản bên dưới. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Z ngay sau khi nhấn Enter để hoàn tác dòng tự động và đạt được kết quả tương tự.

Tuy nhiên, sử dụng phím tắt hoàn tác có thể không thực tế nếu bạn không sử dụng nó ngay lập tức. Điều này dẫn đến phương pháp xử lý đường dây thứ hai.

Nếu sau này bạn muốn xóa dòng này, bạn nên hiểu cách Word đã thêm dòng đó ngay từ đầu. Khi bạn nhấn Enter ở cuối các ký tự của mình (những ký tự được Word thay thế bằng dòng của nó), Word sẽ xóa các ký tự và thêm đường viền vào đoạn ngay trước nơi bạn nhập ký tự. Bạn có thể xác minh điều này theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn trong đoạn văn ngay trước vị trí dòng xuất hiện.

  2. Đảm bảo tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, sau đó bấm vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Viền trong nhóm Đoạn văn. Word hiển thị danh sách thả xuống các lựa chọn.

  3. Trong danh sách các lựa chọn, hãy chọn Không có viền. Đường (đường viền) được Word áp dụng trước đây giờ biến mất.

Phương pháp thứ ba để xử lý dòng là chỉ cần tắt tính năng khiến Word thay thế các dấu bằng, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới bằng dòng riêng của nó. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Bỏ chọn hộp kiểm Đường viền.

  6. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tự động sửa.

  7. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6022) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.