Trong các số khác của WordTips, bạn đã học cách chèn hình ảnh vào địa chỉ trả về để tạo phong bì hoặc tạo nhãn. Có vẻ như việc học cách xóa các địa chỉ trả lại đặc biệt đó đã dẫn đến chủ đề cho một mẹo khác — mẹo này.

Cách bạn xóa địa chỉ trả hàng có chứa hình ảnh phụ thuộc chính xác vào cách tạo địa chỉ trả hàng ngay từ đầu. Có một số điều cần thử, mỗi điều có thể dẫn đến việc hình ảnh vi phạm bị xóa. Phương pháp đầu tiên đơn giản là cố gắng xóa địa chỉ trả về. Bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Thư của dải băng.

  2. Bấm vào công cụ Phong bì trong nhóm Tạo. Word hiển thị tab Phong bì của hộp thoại Phong bì và Nhãn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào khu vực Địa chỉ Trả hàng và xóa mọi thứ ở đó. Để có biện pháp tốt, hãy thay thế các nội dung bằng một khoảng trắng.

  4. In phong bì của bạn như bình thường. Địa chỉ trả lại sẽ biến mất.

Nếu bạn chỉ muốn tạm thời xóa địa chỉ trả hàng, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Bỏ qua ở bước 3. Nội dung của địa chỉ trả hàng được giữ lại, nhưng nó sẽ không được in ra.

Nếu cách này không hiệu quả, hãy xem trong các tùy chọn Word để biết địa chỉ trả hàng được lưu trữ ở đó. Bạn có thể truy cập và thoát khỏi nó bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống qua các tùy chọn cho đến khi bạn thấy phần Tùy chọn chung. (Xem Hình 2.)

  4. Nhấp vào khu vực Địa chỉ gửi thư và xóa mọi thứ ở đó.

  5. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

  6. Cố gắng in phong bì của bạn. Địa chỉ trả lại sẽ không hiển thị trong hộp thoại Envelopes and Labels.

Cuối cùng, có một nơi khác để xem nếu bạn vẫn không thể loại bỏ địa chỉ trả hàng. Word cho phép bạn xác định các khối xây dựng đặc biệt in như một phần của địa chỉ trả hàng của bạn. Các mục này thường có tên EnvelopeExtra1 và EnvelopeExtra2. Để loại bỏ chúng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Phần nhanh (trong nhóm Văn bản), sau đó bấm Xây dựng khối tổ chức. Word hiển thị Trình tổ chức Khối xây dựng.

  3. Bấm vào nhãn ở đầu cột Tên. Các khối xây dựng bây giờ sẽ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.

  4. Cuộn qua danh sách các khối xây dựng, tìm kiếm các mục như EnvelopeExtra1 hoặc EnvelopeExtra2. Nếu bạn tìm thấy một, hãy chọn nó.

  5. Bấm vào nút Xóa.

  6. Tìm bất kỳ khối xây dựng nào khác có tên tương tự, lặp lại các bước 4 và 5 nếu cần.

  7. Bấm vào nút Đóng.

  8. Cố gắng in phong bì của bạn. Địa chỉ trả lại sẽ không hiển thị trong hộp thoại Envelopes and Labels.

Để biết thêm thông tin về mục nhập Văn bản tự động EnvelopeExtra1 đặc biệt, hãy xem trang này:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10176) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.