Murray biết cách loại bỏ bóng mờ khỏi một đoạn văn. Tuy nhiên, anh ta cần loại bỏ bóng mờ từ nhiều đoạn văn trong tài liệu. Anh ấy tự hỏi làm thế nào để làm như vậy mà không cần phải làm từng đoạn riêng lẻ.

Thực tế có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Trước tiên, nếu bạn không cần tô bóng trên bất kỳ đoạn nào trong tài liệu của mình, bạn có thể làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + A. Điều này sẽ chọn toàn bộ tài liệu của bạn.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Sử dụng công cụ Đổ bóng (trong nhóm Đoạn văn) để loại bỏ mọi bóng đổ.

Một macro có thể được ghi lại dễ dàng để thực hiện các bước trên; nó sẽ kết thúc như sau. (Tôi đã xóa mọi nhận xét và thông tin không liên quan khỏi macro. Nếu bạn ghi lại, nó thực sự sẽ dài dòng hơn.)

Sub Macro1()

Selection.WholeStory     Selection.Shading.Texture = wdTextureNone     Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic     Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic     Selection.Collapse End Sub

Thay vào đó, nếu bạn chỉ cần xóa bóng khỏi một số đoạn văn của mình, bạn có thể “lặp lại” các hành động xóa của mình. Chỉ cần loại bỏ bóng khỏi một đoạn văn và sau đó đặt điểm chèn vào đoạn văn khác và nhấn F4. (Phím F4 lặp lại hành động cuối cùng được thực hiện.)

Tiếp tục đặt điểm chèn trong các đoạn văn bản khác và nhấn F4 mỗi lần. Điều này tiếp tục hoạt động miễn là bạn không thực hiện một số tác vụ chỉnh sửa hoặc định dạng khác.

Tùy chọn thứ ba là mạnh mẽ nhất: Xác định kiểu. Bạn có thể tạo các kiểu xác định cách bạn muốn văn bản của mình trông như thế nào — bao gồm cả sự hiện diện hay không có bóng — và sau đó áp dụng các kiểu đó cho các đoạn trong tài liệu của bạn. Nó nhanh chóng, dễ dàng và nhất quán. (Cách bạn xác định kiểu được mô tả trong WordTips.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1541) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.