Marguerite đánh giá các bài luận của sinh viên và sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word để thêm nhận xét. Cô ấy biết cách xóa tên của mình khỏi nhận xét, nhưng cô ấy cũng muốn xóa dấu thời gian và ngày tháng mà Theo dõi Thay đổi tự động bao gồm (và hiển thị) với mỗi nhận xét. Cô muốn học sinh của mình không biết ngày giờ khi cô xem lại bài làm của họ.

Có một số điều mà bạn có thể thử để xem chúng có đáp ứng được nhu cầu của bạn không. Việc đầu tiên liên quan đến Người kiểm tra tài liệu. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007:

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để loại bỏ thông tin nhận dạng trong nhận xét và thay đổi bằng cách làm theo các bước sau trong Word 2007:

  1. Bấm vào nút Office.

  2. Ở bên trái màn hình, chọn Chuẩn bị | Kiểm tra tài liệu. Word hiển thị hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn bất kỳ (hoặc tất cả) hộp kiểm có sẵn. Tối thiểu bạn nên chọn tùy chọn Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân. (Chính điều này đã xóa dấu ngày / giờ và tên người đánh giá.)

  4. Nhấp vào Kiểm tra. Word kiểm tra tài liệu của bạn để xác định thông tin và hiển thị trong hộp thoại những gì nó tìm thấy.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để thực sự loại bỏ mọi thông tin nhận dạng.

  6. Nhấp vào nút Đóng khi hoàn tất.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, bạn nên làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng.

  2. Đảm bảo Thông tin được chọn ở phía bên trái của màn hình. (Nó nên được chọn theo mặc định.)

  3. Nhấp vào nút Kiểm tra Vấn đề (ngay bên cạnh từ “Chuẩn bị cho Chia sẻ.”) Word hiển thị một số tùy chọn bạn có thể chọn.

  4. Nhấp vào Kiểm tra tài liệu. Word hiển thị hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu.

  5. Chọn bất kỳ (hoặc tất cả) hộp kiểm có sẵn. Tối thiểu bạn nên chọn tùy chọn Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân. (Chính điều này đã xóa dấu ngày / giờ và tên người đánh giá.)

  6. Nhấp vào Kiểm tra. Word kiểm tra tài liệu của bạn để xác định thông tin và hiển thị, trong hộp thoại, những gì nó tìm thấy.

  7. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để thực sự loại bỏ mọi thông tin nhận dạng.

  8. Nhấp vào nút Đóng khi hoàn tất.

Khi hoàn tất Kiểm tra tài liệu, vào lần tiếp theo bạn lưu tài liệu, Word sẽ thay thế tên thực của tác giả đánh dấu bằng từ “Tác giả” và loại bỏ các dấu ngày / giờ.

Bạn chỉ nên sử dụng phương pháp Người kiểm tra tài liệu nếu bạn không ngại thông tin nhận dạng khác cũng bị xóa. (Ví dụ: những thứ như thông tin tác giả được lưu trữ trong vùng Thuộc tính của tài liệu sẽ bị xóa.)

Nếu bạn thích cách tiếp cận chọn lọc hơn một chút, bạn có thể thử sử dụng macro. Sử dụng macro, không thể thay đổi tem ngày / giờ Theo dõi các bản sửa đổi Thay đổi, nhưng có thể làm như vậy trên các nhận xét. Trên thực tế, mỗi khi bạn thay đổi văn bản của nhận xét, dấu ngày / giờ của nó sẽ được cập nhật. Với hành vi này, bạn có thể sửa đổi nội dung (và do đó sửa đổi ngày / giờ) để che đi ngày / giờ ban đầu — ví dụ: thành một ngày / giờ trước khi bạn cung cấp tài liệu cho học sinh .

Macro sau sẽ viết lại văn bản nhận xét do đó thay đổi dấu ngày / giờ của chúng thành thời gian mà macro được chạy. Để có thước đo tốt, macro cũng xóa tên viết tắt của tác giả.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10121) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.