Harold có nhu cầu về nhiều danh sách Khối xây dựng cho các mục đích viết khác nhau. Anh ấy muốn có một cách để “hoán đổi” một tập hợp hoàn chỉnh các mục nhập cho một tập hợp khác và tự hỏi liệu có thể xóa tất cả các mục nhập Khối công trình hiện tại và tải vào một nhóm mục nhập khác hay không.

Các mục nhập của Khối xây dựng được lưu trữ trong một mẫu đặc biệt có tên (đủ thích hợp) Building_Blocks.dotx. Nếu bạn sử dụng Building Blocks Organizer để tạo một vài mục nhập, thì bạn có thể sử dụng khả năng tìm kiếm của Windows để tìm tệp trên hệ thống của mình. Vì các Khối tòa nhà ở một vị trí đã biết, bạn có thể dễ dàng hoán đổi các bộ Khối tòa nhà bằng cách tạo nhiều phiên bản của mẫu Building_Blocks.dotx và lưu trữ chúng dưới các tên khác nhau. Khi bạn muốn sử dụng, chỉ cần đặt tên cho nó với tên mà Word mong đợi và lưu trữ nó ở vị trí thích hợp. Khởi động lại Word và các mục nhập trong tệp sẽ khả dụng vào lần đầu tiên bạn truy cập các mục nhập.

Bạn cũng nên nhận ra rằng bạn có thể lưu trữ Khối xây dựng ở các vị trí khác với mẫu Building_Blocks.dotx mặc định. Nếu bạn rất cẩn thận khi tạo các mục nhập, bạn có thể chỉ định rằng chúng được lưu trữ trong các mẫu do bạn tự làm. Sau đó, bạn có thể chỉ cần tải đúng mẫu cho mục đích của mình khi bạn cần Khối xây dựng trong mẫu đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10020) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010.