Sarra đang cố gắng sử dụng Tìm và Thay thế để làm nghiêng một từ cụ thể trong toàn bộ tài liệu. Một số trường hợp hiện tại đã được in nghiêng, nhưng hầu hết thì không. Thao tác thay thế đang chuyển các chữ in nghiêng hiện có trở lại văn bản thông thường — nó hoạt động như một nút chuyển đổi. Sarra tự hỏi làm thế nào để có được Tìm và Thay thế để chuyển đổi tất cả các từ thành chữ in nghiêng mà không thay đổi các từ đã in nghiêng.

Trong thử nghiệm, tôi không thể sao chép vấn đề của Sarra về văn bản in nghiêng trước đó trở thành không nghiêng và văn bản thông thường trước đây trở thành nghiêng. Mặc dù vậy, có một cách khá dễ dàng để lường trước và khắc phục mọi vấn đề tiềm ẩn mà vẫn chỉ thực hiện một thao tác tìm và thay thế duy nhất.

Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn.

  4. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm.

  5. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Tìm gì, nhấn Ctrl + I hai lần. Văn bản “Không nghiêng” sẽ xuất hiện ngay bên dưới hộp Tìm gì.

  6. Nhấp một lần vào hộp Tìm gì để đặt điểm chèn ở đó.

  7. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn.

  8. Trong hộp Thay thế Bằng, hãy nhập cùng một từ hoặc cụm từ bạn đã chỉ định trong bước 4 hoặc nhập ^ &, lệnh này sẽ hướng dẫn Word sử dụng văn bản trong hộp Tìm gì.

  9. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, nhấn Ctrl + I một lần. Văn bản “Nghiêng” sẽ xuất hiện ngay bên dưới hộp Thay thế Bằng.

(Xem Hình 2.)

  1. Thay đổi bất kỳ cài đặt nào khác trong hộp thoại, như mong muốn.

  2. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả.

Kết quả của cách tiếp cận này để thực hiện Tìm và Thay thế là chỉ văn bản không nghiêng mới được khớp và chuyển thành chữ nghiêng. Mọi văn bản được định dạng nghiêng trước đó sẽ bị bỏ qua hoàn toàn.

Bạn nên lưu ý rằng bước 5 và 9 sử dụng lối tắt định dạng để chỉ định “không nghiêng” và “nghiêng” tương ứng. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào Định dạng | Phông chữ trong mỗi bước để hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ (bước 5) và hộp thoại Thay thế Phông chữ (bước 9), sau đó chọn Không nghiêng (bước 5) và Nghiêng (bước 9).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5910) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.