Thay thế văn bản ẩn (Microsoft Word)
Nếu bạn có một tài liệu chứa đầy văn bản ẩn, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi tất cả văn bản đó để nó không bị ẩn. Câu trả lời là sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word. Làm theo các bước sau:
-
Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu. (Điều này không cần thiết về mặt kỹ thuật, nhưng giúp việc tìm kiếm và thay thế dễ dàng hơn một chút.)
-
Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.
-
Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)
-
Đảm bảo rằng không có gì trong hộp Tìm gì và điểm chèn nằm trong hộp.
-
Nếu nút Không định dạng khả dụng, hãy nhấp vào nút đó.
-
Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 2.)
-
Bấm vào hộp kiểm Ẩn. Một dấu kiểm sẽ xuất hiện trong hộp kiểm. (Nếu dấu kiểm không xuất hiện, hãy tiếp tục nhấp vào hộp kiểm cho đến khi dấu kiểm xuất hiện.)
-
Bấm OK. Hộp thoại Tìm Phông chữ biến mất và từ “Ẩn”
xuất hiện bên dưới hộp Tìm gì.
-
Đảm bảo rằng không có gì trong hộp Replace With và điểm chèn nằm trong hộp.
-
Nếu nút Không định dạng khả dụng, hãy nhấp vào nút đó.
-
Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thay thế Phông chữ.
-
Bấm vào hộp kiểm Ẩn hai lần. Hộp kiểm phải trống. (Nếu nó không trống, hãy tiếp tục nhấp vào hộp kiểm cho đến khi nó được.)
-
Bấm OK. Hộp thoại Replace Font sẽ biến mất và các từ “Not Hidden” xuất hiện bên dưới hộp Replace With.
-
Nhấp vào Thay thế Tất cả.
Chuỗi các bước này tìm tất cả văn bản trong tài liệu có bộ thuộc tính Ẩn. Sau đó, nó sẽ tắt thuộc tính để không có văn bản nào của bạn bị ẩn nữa.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12252) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: