David có một số tài liệu Word trong đó các từ cần thiết đã được đánh dấu bằng cách sử dụng “màu đánh dấu văn bản” màu vàng. Những gì anh ta cần làm là thay thế tất cả các từ được đánh dấu bằng một phiên bản gạch chân của cùng một từ với sự thay đổi kích thước phông chữ và đồng thời loại bỏ màu đánh dấu, tất cả cùng một lúc. David tự hỏi liệu có cách nào để hoàn thành nhiệm vụ này không.

Có, tính năng Tìm và Thay thế trong Word đủ mạnh để thực hiện tất cả việc này trong một lần chuyển. Tuy nhiên, trước khi làm như vậy, bạn có thể muốn lưu tài liệu của mình phòng khi có sự cố xảy ra trong quá trình thay thế. Sau khi hoàn tất, đây là các bước bạn cần làm theo:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn.

  3. Điểm chèn sẽ nhấp nháy trong hộp Tìm gì, hộp này sẽ trống. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn.

  5. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Highlight”

xuất hiện bên dưới hộp Tìm gì.

  1. Bấm vào ô Replace With và đảm bảo rằng nó trống.

  2. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Highlight”

xuất hiện trong hộp Thay thế Bằng.

  1. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Đánh dấu lần thứ hai. Từ “Đánh dấu” chuyển thành “Không đánh dấu”.

  2. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word hiển thị tab Phông chữ của hộp thoại Thay thế Phông chữ.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn kích thước phông chữ mong muốn và gạch chân.

  4. Bấm OK để đóng hộp thoại Thay thế Phông chữ.

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Có một biến thể trong các bước trên mà bạn cũng có thể sử dụng, nếu muốn:

  1. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy nhấn Ctrl + F. Word hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó nhấp vào tab Tìm.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn.

  3. Đảm bảo hộp Tìm gì trống.

  4. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn.

  5. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Highlight”

xuất hiện bên dưới hộp Tìm gì.

  1. Nhấp vào danh sách thả xuống Tìm Trong và chọn Tài liệu Chính. Word chọn tất cả các trường hợp của văn bản được đánh dấu trong tài liệu.

  2. Nhấp vào Đóng. Mọi thứ được đánh dấu vẫn nên được chọn trong tài liệu.

  3. Sử dụng các công cụ trên tab Trang đầu của ruy-băng để chọn phông chữ, cỡ chữ và gạch chân. Tất cả các từ đã chọn được định dạng theo lựa chọn của bạn.

  4. Sử dụng công cụ Đánh dấu trên tab Trang đầu của dải băng, xóa phần đánh dấu.

Lưu ý rằng điều quan trọng là phải thực hiện bước 9 cuối cùng, vì xóa “bỏ chọn” đánh dấu tất cả các từ đã được chọn trong bước 6.

Điều thú vị là thực hiện các thay đổi định dạng khác (bước 8) không bỏ chọn các từ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13411) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.