Bạn có thể nhận được một tài liệu từ ai đó sử dụng nhiều khoảng trắng để phân tách các mục trên một dòng. Điều này thường được thực hiện khi một người muốn định dạng tài liệu dạng bảng và phân tách các cột bằng dấu cách. Bạn có thể tìm thấy điều này khá nhiều trong thông tin tải xuống từ Web.

Nếu bạn đang bắt đầu với một tài liệu nguồn trong điều kiện này, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể thay thế tất cả các khoảng trắng liên tiếp bằng một ký tự tab. Có thể thực hiện nhiều thao tác tìm kiếm và thay thế để đạt được mục tiêu mong muốn, nhưng có một cách nhanh hơn. Bạn có thể thay thế bất kỳ số lượng dấu cách liên tiếp nào bằng một ký tự tab bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, nhập một khoảng trắng theo sau là các ký tự \ {2,}. (Chỉ gõ dấu ngoặc nhọn bên trái, số 2, dấu phẩy và dấu ngoặc nhọn bên phải.)

  4. Trong hộp Replace With, nhập ^ t.

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12741) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: