GwenDolyn biết cách sử dụng tính năng = rand () để chèn văn bản ngẫu nhiên.

Tuy nhiên, cô ấy tự hỏi, liệu có cách nào để tùy chỉnh hoặc thêm văn bản vào những gì được trả về bởi = rand (). Cô ấy sử dụng tính năng đó như một bản mẫu / phụ cho các cuộc trình diễn và muốn thêm đoạn văn của riêng mình.

Rất tiếc, không có cách nào để sửa đổi những gì được trả về bởi = rand ()

vì nó là một chức năng được tích hợp trong Word. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết vấn đề này. Các ứng cử viên có nhiều khả năng nhất là những thứ sau: Khối xây dựng, mục nhập Tự động sửa hoặc macro. Nhiều hơn về những thứ đó trong chốc lát.

Trước tiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng Word cung cấp ba cách để bạn có thể chèn văn bản ngẫu nhiên vào tài liệu của mình. GwenDolyn đã biết về hàm = rand (), hàm này sẽ chèn một số văn bản về cách sử dụng một số tính năng trong Word. Nếu bạn muốn đọc nhanh về cáo nâu, bạn có thể sử dụng hàm = rand.old () để thay thế. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng = lorem ()

để chèn văn bản dựa trên văn bản điền lorem ipsum quen thuộc mà các nhà thiết kế đã sử dụng trong nhiều thập kỷ.

Nếu không có tùy chọn nào trong số này phù hợp với bạn, thì một giải pháp thay thế là tạo mục nhập Khối xây dựng có chứa thông tin bản soạn sẵn mà bạn muốn. Điều này có thể dài bao nhiêu là mục bạn muốn và thậm chí có thể chứa các phần tử “đặc biệt”, chẳng hạn như bảng. Khối xây dựng có ưu điểm là dễ chèn vào tài liệu hơn là sử dụng = rand ()

chức năng. Cách bạn tạo Khối xây dựng đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.

Tính năng AutoCorrect của Word cũng có thể được sử dụng để chèn một lượng giới hạn văn bản soạn sẵn. Được thiết lập chính xác, Tự động sửa thậm chí còn nhanh hơn để sử dụng so với Khối xây dựng. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi nhớ những ký hiệu nhỏ mà bạn tạo (chẳng hạn như bpt, có nghĩa là boilerplate text), nhập ký hiệu đó và nó sẽ tự động được thay thế bằng ký hiệu hoàn chỉnh hơn.

Hạn chế của việc sử dụng Khối xây dựng hoặc Tự động sửa thay vì = rand ()

là chúng không linh hoạt; bạn không thể xác định có bao nhiêu đoạn văn bạn muốn và bao nhiêu câu bạn muốn cho mỗi đoạn văn. Nếu bạn muốn có sự linh hoạt như vậy, bạn sẽ cần phải sử dụng đến việc tạo một macro để thực hiện việc chèn bản ghi sẵn. Sau đây là một ví dụ về một macro đơn giản để thực hiện một tác vụ như vậy.

Sub RandomText()

Dim sSent As String     Dim iSentences As Integer     Dim iParagraphs As Integer     Dim J As Integer     Dim K As Integer

iSentences = 3    'Number of sentences per paragraph     iParagraphs = 5   'Number of paragraphs     sSent = "Wallace Widgets makes the best widgets in the known world. "



For J = 1 To iParagraphs         For K = 1 to iSentences             Selection.TypeText sSent         Next K         Selection.TypeParagraph     Next J End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9035) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: