Joe có một tài liệu mà anh ấy muốn sử dụng Tìm và Thay thế. Anh ta cần thay thế tất cả các trường hợp của từ “đoạn văn” bằng một dấu phân đoạn, mà anh ta biết cách làm. Tuy nhiên, anh ta cũng muốn xóa dấu cách sau từ “đoạn văn” (cũng dễ dàng) và sau đó viết hoa chữ cái sau dấu cách. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để làm điều này bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế trong một lần vượt qua không.

Bạn thực sự có thể thực hiện tác vụ này bằng cách sử dụng một lần chuyển tài liệu của mình với Tìm và Thay thế. Bí quyết là sử dụng hiệu quả khả năng tìm kiếm ký tự đại diện do Word cung cấp. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào nút Thêm, nếu nó hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập “[pP] aragraph ^ 32 ([a-zA-Z])” (không có dấu ngoặc kép).

  5. Trong hộp Replace With, nhập “^ p \ 1” (một lần nữa, không có dấu ngoặc kép).

  6. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, hãy bấm vào nút Định dạng rồi chọn Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 2.)

  7. Đảm bảo rằng hộp kiểm All Caps có dấu kiểm trong đó. (Tuy nhiên, hãy nhấp vào hộp kiểm nhiều lần cho đến khi bạn nhìn thấy dấu kiểm.)

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Tìm Phông chữ.

  9. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  10. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1858) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.