Thay thế và Định dạng cùng một lúc (Microsoft Word)
Patrick có một tài liệu trong đó có các chuỗi ký tự “bắt đầu” và “dừng” cho biết vị trí chữ nghiêng nên bắt đầu và kết thúc. Ví dụ: trong chuỗi văn bản “$ Đây là một số văn bản! $!” “$”
cho biết phần đầu của chữ nghiêng và dấu “! $!” cho biết sự kết thúc. Patrick tự hỏi liệu có cách nào anh ta có thể sử dụng Tìm và Thay thế để (1) xóa các chuỗi ký tự và (2) định dạng văn bản giữa các chuỗi ký tự đó thành chữ nghiêng.
Loại Tìm và Thay thế này nghe có vẻ khó, nhưng Word thực sự làm cho nó khá dễ dàng, miễn là bạn sử dụng các ký tự đại diện trong thao tác F&R của mình.
Làm theo các bước sau:
-
Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.
-
Nhấp vào nút Thêm, nếu nó hiển thị.
-
Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.
-
Trong hộp Tìm gì, nhập “$$$ () \! $ \! *” (Không có dấu ngoặc kép).
-
Trong hộp Thay thế Bằng, nhập “\ 1” (một lần nữa, không có dấu ngoặc kép).
-
Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, nhấn Ctrl + i. (Điều này cho Word biết rằng bạn muốn văn bản thay thế được định dạng nghiêng.)
-
Nhấp vào Thay thế Tất cả.
-
Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Đó là nó; chỉ cần một thao tác tìm và thay thế duy nhất. Mẫu “tìm” (ở bước 4) cho biết bạn muốn tìm bất cứ thứ gì (*)
được bao quanh bởi các điểm đánh dấu chỉ định của bạn. Lưu ý rằng dấu gạch chéo ngược trước dấu chấm than ở bước 4 rất quan trọng vì chúng khiến các ký tự được coi là dấu chấm than thực sự.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3851) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.