Arie cần thay thế tên này bằng tên khác trong vài nghìn lần trong hàng trăm tài liệu. Tên mới có một ký tự chỉ số dưới, như ‘TO2’, trong đó ‘2’ nằm trong chỉ số phụ. Arie lưu ý rằng dường như không thể đưa tính năng này vào chức năng Tìm và Thay thế tiêu chuẩn trong Word nhưng không mong muốn thực hiện việc thay thế bằng tay.

Trên thực tế, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này; bạn nên chọn cái dễ nhớ nhất và phù hợp nhất với cách bạn làm việc bình thường.

Cách tiếp cận đầu tiên là thực hiện thay thế hai bước. Thay thế văn bản gốc bằng một cái gì đó như “TO 2 “. Ý tưởng là đảm bảo rằng bạn bao quanh “2” (phần cuối cùng sẽ được đăng ký) bằng một chuỗi các ký tự sẽ không có ở nơi khác trong tài liệu của bạn. Sau đó, thực hiện tìm kiếm hoạt động thay thế cho ” 2 ” và thay thế nó bằng “2” có chỉ số phụ.

Cách tiếp cận thứ hai vẫn dễ dàng hơn; nó cho phép bạn thực hiện thay thế trong một lần chuyển. Làm theo các bước chung sau:

  1. Nhập “TO2” và áp dụng định dạng chỉ số dưới cho ký tự thích hợp (“2”).

  2. Chỉ chọn văn bản được định dạng đúng và nhấn Ctrl + X. Thao tác này sẽ xóa văn bản khỏi tài liệu và đặt nó vào Clipboard.

  3. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  4. Trong hộp Tìm gì, hãy đặt bất kỳ văn bản nào bạn đang tìm kiếm.

  5. Trong hộp Thay thế Bằng nhập các ký tự ^ c. Điều này thông báo cho Word rằng bạn muốn thay thế bất kỳ trường hợp nào của văn bản Tìm gì bằng bất kỳ nội dung nào có trong Bảng tạm (văn bản được định dạng đúng của bạn).

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word thay thế đúng văn bản gốc bằng văn bản TO2 được định dạng đúng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13242) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: