Shlomit sử dụng InDesign nhiều hơn sử dụng Word và một số khác biệt về hành vi giữa hai loại này khiến anh ấy khá bực bội. Ví dụ, trong InDesign, Shlomit có thể sử dụng Find and Replace để thay thế thứ gì đó mà không cần tự động chuyển sang lần xuất hiện tiếp theo của thứ anh ấy đang tìm. Điều này cho phép anh ta nhìn trực quan vào sự thay thế vừa được thực hiện để đảm bảo không có vấn đề gì. Trong Word, khi anh ấy bấm vào Thay thế trong hộp thoại Tìm và Thay thế, Word sẽ thực hiện thay thế, nhưng tự động tìm lần xuất hiện tiếp theo. Vì vậy, nếu Shlomit muốn kiểm tra những gì vừa được thực hiện, anh ta phải quay lại (đôi khi nhiều trang) để tìm điểm thay thế. Điều này khiến anh ấy rất khó chịu, vì vậy anh ấy tự hỏi liệu có cách nào khiến Word không thực hiện tìm kiếm tiếp theo sau khi anh ấy nhấp vào Replace không.

Rất tiếc, không có cài đặt hoặc cách nào để thực hiện việc này trong Word; hành vi có nguồn gốc từ InDesign, nhưng không phải đối với Word. Có một cách giải quyết, có thể cho phép bạn đạt được những gì bạn muốn, nhưng tốt nhất là rất khó.

  1. Nhấp vào Thay thế trong hộp thoại Tìm và Thay thế, như bình thường.

  2. Nhấn ngay phím Esc để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Nhấn Shift + F5. Điều này khiến Word quay trở lại nơi thực hiện chỉnh sửa trước đó. (Nơi thực hiện thay thế.)

  4. Khi bạn đã hài lòng với việc thay thế, hãy nhấn Ctrl + H, thao tác này sẽ hiển thị lại tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  5. Nhấp vào Tìm tiếp theo.

Điều này đưa bạn đến phần thay thế được đề xuất tiếp theo, nơi bạn có thể tiếp tục tiến hành chỉnh sửa của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13580) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.