Sara có một thư mục chứa khoảng 30 tài liệu Word. Cô ấy cần đặt lại và sau đó chạy lại kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên tất cả các tài liệu.

Bắt đầu kiểm tra rất nhanh chóng và dễ dàng, nhưng thật khó để chuyển đến Tệp, sau đó Tùy chọn, sau đó Kiểm lỗi, sau đó Kiểm tra lại trên từng tài liệu riêng biệt.

Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để đặt lại việc kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên nhiều tệp cùng một lúc không.

Cách duy nhất có thể thực hiện điều này là thông qua việc sử dụng macro, về cơ bản, sẽ thực hiện các bước tương tự như bạn đã làm theo cách thủ công. (Tuy nhiên, vì nó là một macro, nó có thể thực hiện những bước đó nhanh hơn nhiều so với những gì bạn có thể làm.) Macro sau đây là một ví dụ về một cách để hoàn thành nhiệm vụ:

Sub ResetDocs()

Dim sPath As String     Dim sFile As String

sPath = "c:\Path\To\Documents\"



sFile = Dir(sPath & ".doc")

Application.ScreenUpdating = False     Do While sFile <> ""

Documents.Open sPath & sFile         With ActiveDocument             .Range.NoProofing = False             Application.ResetIgnoreAll             .SpellingChecked = False             .GrammarChecked = False             .Close SaveChanges:=wdSaveChanges         End With         sFile = Dir()

Loop     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Để sử dụng macro, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi đường dẫn được gán cho biến sPath. Đây phải là đường dẫn đến thư mục chứa tài liệu của bạn và bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó kết thúc bằng dấu gạch chéo ngược. Macro mở bất kỳ tệp tài liệu nào trong thư mục và đặt lại tất cả các cài đặt liên quan đến kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu. Sau đó, tài liệu được lưu. Lần sau khi bạn mở tài liệu bình thường, bạn nên lưu ý rằng việc kiểm tra sẽ diễn ra bình thường.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1930) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.