Liz có một tài liệu dài (hơn 300 trang) với hàng trăm danh sách ngắn được đánh số 3 bước. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để yêu cầu Word khởi động lại đánh số cho từng danh sách mà không cần chọn thủ công “đánh số lại”

cho từng người một.

Word hỗ trợ cả đánh số cấp một (đó là mục đích của công cụ Đánh số trên tab Trang đầu của ruy-băng) và đánh số nhiều cấp (thông qua công cụ Danh sách Đa cấp, ngay bên phải công cụ Đánh số trên tab Trang đầu của ruy-băng ). Đối với mục đích của mẹo này, tôi giả định, dựa trên cách diễn đạt câu hỏi của cô ấy, rằng Liz đang xử lý các danh sách được đánh số cấp một. Các danh sách này được thêm vào dễ dàng nhất bằng cách chọn các đoạn văn bạn muốn đánh số và sau đó nhấp vào công cụ Đánh số. Theo mặc định, các danh sách này tiếp tục đánh số trong toàn bộ tài liệu, trừ khi bạn thực hiện các bước cụ thể để bắt đầu lại việc đánh số.

Trong tình huống của Liz, có hàng trăm danh sách mà bạn cần bắt đầu đánh số lại có thể là một vấn đề lớn. Những ai đã sử dụng Word lâu năm đều biết rằng khả năng đánh số của chương trình đã trải qua nhiều thay đổi trong nhiều năm. Và, thật không may, những thay đổi đó không phải lúc nào cũng tốt hơn. Những gì Liz đang gặp phải là một trường hợp điển hình — cần phải thực hiện các bước thủ công với mỗi danh sách để bắt đầu lại việc đánh số.

Do những điều kỳ quặc và đôi khi lỗi hoàn toàn trong các công cụ đánh số của Word, người dùng lâu năm có xu hướng tránh sử dụng những công cụ đó và thay vào đó, dựa vào mã trường để đánh số. Hãy xem xét chuỗi mã trường sau:

{ SEQ numlist \# "0" \r 1 \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \* MERGEFORMAT }

Các dấu ngoặc nhọn trường, hãy nhớ, được chèn vào tài liệu của bạn bằng cách nhấn Ctrl + F9. Mã trường đầu tiên chèn một số thứ tự, bắt đầu từ 1.

Mã trường thứ hai và thứ ba tiếp tục trình tự đã bắt đầu trước đó. Nếu bạn đặt cả ba điều này vào tài liệu của mình và làm mới mã trường (chọn mã và nhấn F9), bạn sẽ nhận được điều này:

1.

2.

3.

Sau đó, bạn có thể thêm văn bản của mình vào bên phải mỗi số. Nếu bạn muốn sử dụng các mã trường này với văn bản mà trước đó bạn đã áp dụng cách đánh số tích hợp sẵn của Word, chỉ cần chọn các đoạn được đánh số, xóa đánh số (bấm lại vào công cụ Đánh số; nó hoạt động như một nút chuyển), rồi chèn trường thích hợp mã ở đầu mỗi đoạn trong danh sách. Điều này có thể được thực hiện nhanh hơn nữa nếu bạn đặt các mã trường vào Khối xây dựng mà bạn có thể sử dụng lại nhiều lần.

Nếu bạn không muốn sử dụng mã trường và thay vào đó, muốn phát triển một cách dựa trên macro để bắt đầu lại đánh số, bạn sẽ cần thêm một chút thông tin. Một tài nguyên hữu ích mà bạn sẽ thấy hữu ích trong vấn đề này là sau đây tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ListRestartMethods.htm

Lưu ý rằng trang này chỉ ra rằng nó được sử dụng cho các phiên bản cũ hơn (cũ hơn nhiều)

các phiên bản của Word. Trong trường hợp này, nó sẽ không phải là một vấn đề; các khái niệm vẫn áp dụng cho các phiên bản hiện đại của chương trình. Ở gần cuối trang, bạn sẽ thấy liên kết đến “Bắt đầu lại đánh số bằng VBA”, liên kết này có thể giúp bạn khi bạn phát triển macro của riêng mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8119) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.