Tôi thường nhận được các tài liệu có nhiều kiểu và tôi cần phải định dạng chúng ngoài việc chỉnh sửa chúng. Khi tôi bấm vào một đoạn văn và áp dụng một kiểu đoạn văn, Word không được phép xóa bất kỳ định dạng ký tự rõ ràng nào trong đoạn văn, chẳng hạn như chữ nghiêng. Đôi khi nó có và đôi khi nó không; điều này có thể liên quan đến cách các tài liệu được sắp xếp lại với nhau và tôi không kiểm soát được.

Điều này khiến tôi phải tìm kiếm một cách để giữ lại bất kỳ chữ in nghiêng nào trong các đoạn văn. Tôi đã đưa ra các bước chung sau:

  1. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy nhấn Ctrl + F. Word hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó nhấp vào tab Tìm.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo hộp Tìm gì trống.

  4. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word hiển thị tab Phông chữ của hộp thoại Tìm Phông chữ.

  5. Đảm bảo rằng chữ nghiêng được chọn trong danh sách Kiểu phông chữ và bấm OK. Các từ “Phông chữ: Nghiêng” xuất hiện dưới hộp Tìm gì.

  6. Nhấp vào danh sách thả xuống Tìm Trong và chọn Tài liệu Chính. Word chọn tất cả các trường hợp văn bản in nghiêng trong tài liệu.

  7. Nhấp vào Đóng. Hộp thoại Tìm và Thay thế bị đóng và mọi thứ in nghiêng sẽ được chọn trong tài liệu.

  8. Nhấp vào công cụ Đánh dấu. Điều này làm nổi bật tất cả văn bản đã chọn. Tất cả văn bản in nghiêng hiện được đánh dấu bằng màu vàng.

  9. Áp dụng các kiểu đoạn văn như mong muốn trong toàn bộ tài liệu. Một số phần in nghiêng có thể biến mất, một số có thể không, nhưng phần tô sáng sẽ không thay đổi.

  10. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy nhấn Ctrl + F. Word lại hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó nhấp vào tab Tìm.

  11. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn.

  12. Đảm bảo hộp Tìm gì trống.

  13. Bấm vào nút Không định dạng, nếu nó có sẵn.

  14. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Đánh dấu. Từ “Highlight”

xuất hiện bên dưới hộp Tìm gì.

  1. Nhấp vào danh sách thả xuống Tìm Trong và chọn Tài liệu Chính. Word chọn tất cả các trường hợp văn bản in nghiêng trong tài liệu.

  2. Nhấp vào Đóng. Mọi thứ được đánh dấu nên được chọn trong tài liệu.

Tại thời điểm này, bạn có thể nhấp vào công cụ In nghiêng trong nhóm Phông chữ của tab Trang đầu của dải băng cho đến khi tất cả văn bản đã chọn được hiển thị ở dạng nghiêng.

Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào công cụ Đánh dấu, công cụ này sẽ xóa tất cả các phần đánh dấu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9594) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: