Marcia muốn căn phải văn bản trong một cột trong bảng. Cô ấy muốn văn bản đó được căn phải đến điểm cách mép phải của cột 25 điểm. Nếu cô ấy chọn toàn bộ cột rồi chọn 25 pt cho thụt lề phù hợp, cô ấy sẽ nhận được thông báo “Kích thước thụt lề quá lớn”,

mặc dù cột rất rộng. Nếu cô ấy chỉ chọn một ô tại một thời điểm, cô ấy có thể căn phải văn bản với độ thụt lề phải 25 điểm. Cô ấy tự hỏi làm thế nào để định dạng tất cả các ô trong cột cùng một lúc.

Thực tế có một số cách mà thụt lề này có thể được áp dụng, và nó phụ thuộc vào phương pháp bạn đang sử dụng để biết lý do tại sao bạn gặp sự cố với nó. Để đặt lề ô, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn tất cả các ô bạn muốn định dạng. Ví dụ: để định dạng tất cả các ô trong cột, hãy chọn toàn bộ cột.

  2. Bấm vào tab Bố trí của ruy-băng. (Tab này sẽ hiển thị nếu bạn thực hiện bước 1)

  3. Bấm vào công cụ Thuộc tính, trong nhóm Bảng ở phía bên trái của dải băng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  4. Đảm bảo rằng tab Ô được hiển thị.

  5. Nhấp vào nút Tùy chọn ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ô. (Xem Hình 1.)

  1. Bỏ chọn hộp kiểm Giống như Toàn bộ Bảng.

  2. Xóa bất kỳ nội dung nào trong ô Bên phải, thay thế bằng “25 pt”

(không có dấu ngoặc kép).

  1. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ô.

  2. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.

Đó là nó. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn nhập số đo của mình, ở bước 7, là “25 pt.” Nếu bạn quên ghi rõ “pt”

thì Word giả sử bạn muốn lề ô là 25 inch, và điều đó sẽ không hoạt động.

Một số người dùng báo cáo rằng họ nhận được các kết quả khác nhau nếu họ chọn các ô thay vì chọn toàn bộ cột. Để chọn một cột, họ sẽ định vị con trỏ chuột phía trên cột cho đến khi nó biến thành một mũi tên chỉ xuống. Nhấp vào điểm đó đã chọn cột. Để chọn ô, họ chỉ cần nhấp vào trong ô đầu tiên và kéo xuống ô cuối cùng mà họ muốn chọn. Tôi không thể xác minh các kết quả khác nhau trong thử nghiệm của mình, nhưng kết quả của bạn có thể khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể đã lưu ý khi xem tab Bố trí của ruy-băng rằng có một công cụ gần bên phải của ruy-băng (trong nhóm Căn chỉnh) có tên là Lề ô. Bạn chỉ nên sử dụng công cụ này nếu bạn muốn điều chỉnh lề cho tất cả các ô trong toàn bộ bảng — sự thay đổi không giới hạn ở các ô bạn đã chọn trong bước 1.

Cách khác để xử lý thụt lề là bỏ qua thiết lập lề ô và thay vào đó, đặt lề đoạn văn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn tất cả các ô bạn muốn định dạng. Ví dụ: để định dạng tất cả các ô trong cột, hãy chọn toàn bộ cột.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  4. Đảm bảo rằng tab Thụt lề và Khoảng cách được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  5. Xóa bất kỳ nội dung nào trong ô Bên phải, thay thế bằng “25 pt”

(không có dấu ngoặc kép).

  1. Bấm OK.

Có một lưu ý đối với cách tiếp cận này: Bất cứ thứ gì bạn nhập trong bước 5 sẽ được thêm vào bất kỳ lề ô mặc định nào trong bảng. Lề ô mặc định là 0,08 inch, chỉ dưới 6 điểm.

Vì vậy, bạn có thể muốn sửa đổi số tiền bạn chỉ định trong bước 5 để bạn có được thụt lề phù hợp mà bạn thực sự muốn.

Cả hai cách tiếp cận trên đều được thử nghiệm với các bảng đơn giản, bảng có các ô được hợp nhất và bảng rất dài (10 trang). Nó cũng hoạt động tốt nếu các ô được căn chỉnh theo chiều dọc hoặc nếu hướng văn bản trên các ô bị thay đổi. Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi thử các cách trên, thì bạn luôn có thể định dạng một ô trong bảng và sử dụng Trình vẽ định dạng để sao chép định dạng sang các ô khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (667) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.