Thước sẽ biến mất khi toàn bộ tài liệu được chọn (Microsoft Word)

Một trong những lý do Glenn sử dụng chế độ xem Bố trí in cho các tài liệu của mình là vì thước được hiển thị và anh ta có thể dễ dàng thay đổi lề cho một đoạn văn. Tuy nhiên, khi anh ta chọn toàn bộ tài liệu (bằng cách nhấn Ctrl + A), thước kẻ luôn biến mất và anh ta không thể sử dụng nó để điều chỉnh lề nữa.

Khi thử nghiệm điều này trên các hệ thống khác nhau, có vẻ như Microsoft đã thực hiện một thay đổi về thời điểm hiển thị các thước đo. Tôi đã bắt đầu với cả thước dọc và thước ngang được bật trong Word. Sử dụng tài liệu nhiều trang trong cả Word 7 và Word 2010, khi tôi chọn toàn bộ tài liệu (bằng cách nhấn Ctrl + A), các thước kẻ dọc và ngang vẫn hiển thị trên màn hình và tôi có thể sử dụng chúng để điều chỉnh lề.

Không phải như vậy trong Word 2013. Trong phiên bản đó, ngay sau khi tôi nhấn Ctrl + A, thước dọc đã biến mất, nhưng thước ngang vẫn giữ nguyên vị trí. Tôi vẫn có thể sử dụng thước ngang để điều chỉnh lề trên toàn bộ tài liệu, nhưng tôi không thể sử dụng thước dọc để làm điều tương tự vì nó thực sự đã biến mất.

Tôi nhận thấy hành vi này trong cả ba phiên bản Word với các tài liệu nhiều trang. Điều này khiến tôi tự hỏi liệu hành vi tương tự có xảy ra không nếu tôi sử dụng một tài liệu một trang. Nó không phải; trong trường hợp tài liệu một trang, thước dọc vẫn hiển thị (và có thể sử dụng được) trong cả ba phiên bản.

Sau khi chơi xung quanh lâu hơn một chút, tôi nhận thấy một số hành vi thú vị.

Trong trường hợp tài liệu nhiều trang, khi sử dụng Word 2007 và Word 2010, tôi có thể sử dụng cả thước ngang và thước dọc để điều chỉnh lề.

Tuy nhiên, sau khi tôi làm vậy, thước dọc ngay lập tức biến mất, bất kể việc thay đổi được thực hiện bằng thước đó hay thước ngang.

Khi điều tra thêm, thước dọc thực sự không biến mất — nó vẫn hiển thị nếu tôi cuộn xuống, với tài liệu vẫn được chọn, để hiển thị trang cuối cùng của tài liệu. Và, tôi vẫn có thể sử dụng thước dọc (ở trang cuối cùng) để điều chỉnh lề.

Trong Word 2013, có vẻ như thước kẻ cũng không biến mất — nó vẫn hiển thị với toàn bộ tài liệu được chọn miễn là tôi đang xem trang cuối cùng của tài liệu. Vì vậy, thay đổi trong Word 2013 là bạn không còn gặp phải sự biến mất khó hiểu của thước dọc sau khi thực hiện thay đổi khi chọn toàn bộ tài liệu. Nếu không, hành vi giữa cả ba phiên bản là hoàn toàn giống nhau.

Tất cả các hành vi này đều liên quan đến thước dọc. Tuy nhiên, vấn đề của Glenn có thể là do thước ngang. (Anh ấy đã nói rằng chúng tôi đã sử dụng nó để thiết lập lề đoạn văn. Điều đó được thực hiện với thước ngang, không phải thước dọc.) Trong thử nghiệm, tôi không thể làm cho thước ngang biến mất; nó vẫn ở trong tầm mắt sau khi chọn toàn bộ tài liệu và sau khi thực hiện các thay đổi đối với thụt lề đoạn văn hoặc lề trang bằng thước kẻ.

Điều này khiến tôi tin rằng có thể có vấn đề với tài liệu Glenn đang làm việc hoặc với việc cài đặt Word mà Glenn đang sử dụng. Có một số điều bạn có thể làm để tìm hiểu xem vấn đề là với tài liệu hay với chính Word.

Đầu tiên, hãy mở một vài tài liệu khác nhau trong Word. Nếu tất cả chúng đều tồn tại cùng một hành vi thì có thể đó không phải là tài liệu, mà là chính Word. (Nếu hành vi không giống nhau trên tất cả các tài liệu, thì vấn đề nằm ở cấp độ tài liệu.) Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách lấy các tài liệu đó và mở chúng trên một hệ thống máy tính hoàn toàn khác. Nếu sự cố không tồn tại trên hệ thống khác đó, thì vấn đề là do bạn cài đặt Word.

Nếu bạn thấy vấn đề là với tài liệu, thì bạn có thể thử lưu thông tin trong tài liệu bằng cách làm theo các bước sau:

Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể thử cách tiếp cận truyền thống hơn được nêu trong mẹo này:

Nếu bạn tin rằng sự cố là do một cái gì đó trong quá trình cài đặt Word của bạn, thì bạn có thể thử sửa chữa cài đặt. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về cách làm điều đó tại trang web này:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13405) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.