Francis muốn lưu tài liệu trên cả ổ đĩa cục bộ và trên OneDrive. Anh ta cho rằng điều này sẽ cần một macro (vì vậy anh ta không phải thực hiện hai lần lưu riêng biệt), nhưng anh ta không chắc chắn về cách thực hiện nó.

Có một số cách để tiếp cận vấn đề này. Một cách là bạn có thể cân nhắc không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, chương trình có thể đã lưu tài liệu của bạn vào đám mây (tức là OneDrive) theo mặc định. Khi bạn sử dụng lệnh Lưu dưới dạng, một trong các tùy chọn cho vị trí tài liệu là tài khoản OneDrive của bạn. Chọn để lưu tài liệu ở đó và sau đó nó có sẵn ở tất cả các vị trí mà bạn có thể sử dụng Word.

Một tùy chọn khác (và tôi có xu hướng thích cái này nhất) là ánh xạ một thư mục cục bộ tới OneDrive hoặc một dịch vụ dựa trên đám mây khác. Khi bạn làm điều này, bất kỳ thứ gì bạn đặt trong thư mục cục bộ sẽ tự động được sao chép vào OneDrive, có nghĩa là bạn có cả bản sao cục bộ của tài liệu và bản sao trên đám mây. Các hướng dẫn về cách ánh xạ một thư mục cục bộ với một dịch vụ dựa trên đám mây khác nhau, tùy thuộc vào dịch vụ. (Kiểm tra thông tin trợ giúp của dịch vụ để tìm hiểu chi tiết.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12992) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.