Jack thường mang tài liệu Word của mình về nhà để anh ấy có thể làm việc trên đó. Anh ấy sử dụng Word 2007 tại nơi làm việc và Word 2016 ở nhà. Khi anh ta mở một trong các tài liệu công việc ở nhà, nó được hiển thị ở dạng chỉ đọc và ở chế độ tương thích. (Đó là tệp DOC, không phải tệp DOCX.) Khi thực hiện các thay đổi, anh ta cần lưu tài liệu dưới một tên khác vì trạng thái chỉ đọc. Jack không hiểu tại sao tài liệu đang mở ở chế độ chỉ đọc; anh ta muốn lưu tài liệu mà không cần thay đổi tên.

Có một số lý do tại sao điều này có thể xảy ra, vì vậy bạn sẽ cần phải tham gia vào một chút thử nghiệm và sai để tìm ra vấn đề trong trường hợp cụ thể của bạn.

Có thể bản sao Word 2016 tại nhà của bạn (hoặc phiên bản mới hơn) hơi đáng ngờ về các tệp trên thiết bị lưu trữ tạm thời, chẳng hạn như ổ USB. Sao chép tệp từ ổ USB sang máy tính để bàn của bạn và xem điều đó có tạo ra sự khác biệt trong cách Word mở tệp hay không. Nếu đúng như vậy, thì bạn nên kiểm tra trong Trung tâm tin cậy của Word để thiết lập ổ USB của bạn làm “Vị trí tin cậy”. Bạn có thể đến đúng vị trí trong Trung tâm tin cậy bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Nhấp vào Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word.

  3. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Trung tâm tin cậy.

  4. Nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trung tâm tin cậy.

  5. Nhấp vào Vị trí tin cậy ở phía bên trái của hộp thoại.

Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để thiết lập ổ USB làm vị trí tin cậy.

Nếu bạn đang chuyển các tệp của mình về nhà bằng cách sử dụng CD-ROM, thì vấn đề là chúng được đánh dấu là chỉ đọc khi chúng được ghi vào phương tiện. Giải pháp duy nhất là sao chép chúng vào máy tính của bạn (ngoài CD-ROM) và sau đó sử dụng Windows để thay đổi thuộc tính tệp để chúng không ở chế độ chỉ đọc. Sau đó, Word sẽ nhận ra trạng thái tệp mới và cho phép bạn lưu bằng cách sử dụng cùng tên tệp.

Sự cố tương tự có thể xảy ra nếu bạn nhận các tệp vào máy tính tại nhà của mình qua e-mail. Một số chương trình e-mail đánh dấu phần đính kèm (như tài liệu Word bạn đang chỉnh sửa) là chỉ đọc. Hoặc, có thể cài đặt bảo mật của bạn trong Windows đang cố gắng bảo vệ bạn khỏi các tệp “đã tải xuống” đáng ngờ và cuối cùng đánh dấu chúng là chỉ đọc.

Một điều khác cần kiểm tra là chương trình kiểm tra vi-rút của bạn. Nếu bạn có một tệp trên hệ thống của mình — đặc biệt là tệp mới được cập nhật gần đây — có thể sự cố là do trình kiểm tra vi-rút đang kiểm tra tệp tài liệu khi bạn đang làm việc trên đó. Để kiểm tra điều này, bạn cần thoát khỏi Word hoàn toàn, tắt tính năng bảo vệ chống vi-rút, sau đó khởi động lại Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10601) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.