Word cho phép bạn tạo các biểu mẫu mà người dùng có thể nhập dữ liệu. Chính xác cách bạn tạo biểu mẫu đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips. Khi người dùng điền xong biểu mẫu, họ thường lưu biểu mẫu dưới dạng tài liệu Word thông thường.

Nếu sau này bạn muốn sử dụng dữ liệu biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thấy mẹo này hữu ích. Làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu biểu mẫu do người dùng lưu.

  2. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  3. Nhấp vào Nâng cao ở bên trái của hộp thoại.

  4. Cuộn qua các tùy chọn cho đến khi bạn thấy phần Bảo tồn độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Lưu dữ liệu biểu mẫu dưới dạng tệp văn bản được phân cách được chọn.

  6. Nhấp vào OK để loại bỏ hộp thoại.

Bây giờ, khi bạn lưu tài liệu, Word sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại Lưu dưới dạng và định dạng tệp TXT được chọn. Sau khi bạn cung cấp tên tệp và nhấp vào OK, Word sẽ trích xuất dữ liệu biểu mẫu mà người dùng đã nhập vào tài liệu và lưu nó, ở định dạng được phân tách bằng dấu phẩy, trong tệp TXT.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp TXT đó để nhập các giá trị biểu mẫu vào chương trình cơ sở dữ liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8480) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: