Tất cả chúng ta đã làm được. Bạn đang làm việc trong vài giờ trên một tài liệu thì đột nhiên mất điện. Hoặc bạn đá vào nút đặt lại trên máy tính của mình. Hoặc đứa trẻ ba tuổi của bạn kéo dây điện ra khỏi tường.

Danh sách vẫn tiếp tục, nhưng điểm mấu chốt là bạn đã mất vài giờ làm việc vừa qua. Nhiều thứ nảy sinh trong tâm trí tại một thời điểm như thế này. Hầu hết chúng không thể được in trong một bản tin đẹp, dành cho gia đình. Nhưng hy vọng bạn đã học được một bài học khi điều này xảy ra.

Word cho phép bạn tự bảo vệ mình bằng cách tự động lưu công việc cho bạn. Để đặt tính năng lưu tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Lưu ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Lưu Thông tin Tự động Phục hồi Mọi. Số 10 xuất hiện trong hộp Phút.

  4. Điều chỉnh hộp Phút để phản ánh tần suất bạn muốn Word lưu tài liệu của mình. Bạn có thể chọn các giá trị từ 1 phút đến 120 phút.

  5. Nhấp vào OK.

Khi chỉ định tần suất Lưu Tự động, có lẽ bạn không nên chọn thời gian dưới 10 phút. Tiết kiệm thường xuyên hơn có thể lãng phí thời gian và trở nên phản tác dụng.

Bạn cũng cần lưu ý rằng AutoSave không thực sự lưu tệp của bạn. Những gì nó làm là lưu thông tin mà Word có thể sử dụng để cố gắng khôi phục tệp của bạn nếu Word dừng đột ngột.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10175) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: