Bạn đã biết rằng Word cho phép bạn lưu các mẫu tài liệu của riêng mình. Các tệp này là bản thiết kế cho các tài liệu bạn muốn tạo trong tương lai. Khi bạn chọn Mới từ tab Tệp (Word 2010 và các phiên bản mới hơn) hoặc nút Office (Word 2007), bạn có thể sử dụng các điều khiển kết quả để xem danh sách các mẫu có sẵn để tạo tài liệu mới. Ở bên trái của hộp thoại (Word 2007) là các mẫu và ở bên phải là bản xem trước của mẫu đó trông như thế nào.

Bạn có thể đã nhận thấy rằng một số mẫu bạn tạo không có sẵn bản xem trước trong hộp thoại. Nếu đây là trường hợp của mẫu của bạn và bạn muốn có bản xem trước, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  2. Dọc theo cạnh dưới cùng của hộp thoại là hộp kiểm Lưu hình thu nhỏ.

Bật nó để lưu bản xem trước của chính mẫu.

  1. Xác nhận rằng trường nhập Lưu dưới dạng vẫn được đặt thành loại tệp Mẫu Word thích hợp.

  2. Xác nhận rằng mẫu đang được lưu vào đúng thư mục.

  3. Xác nhận rằng tên tệp là chính xác, rằng nó không vô tình bị thay đổi.

  4. Nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi.

Tại thời điểm này, bạn có thể đóng tệp mẫu. Bây giờ, khi bạn hiển thị các mẫu khi tạo một tài liệu mới, mẫu của bạn sẽ có sẵn bản xem trước.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8659) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: