Trong các phiên bản Word cũ hơn (trước Word 2007), bạn có thể giữ phím Shift khi bấm vào menu Tệp và Word sẽ thay đổi hữu ích lệnh Lưu thành Lưu tất cả và lệnh Đóng thành Đóng tất cả. Không như vậy trong Word 2007, Word 2010 hoặc Word 2013; không còn menu Tệp để nhấp vào nữa.

Thay đổi này khiến nhiều người gặp khó khăn — nếu bạn đang làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn làm cách nào để đóng hoặc lưu tất cả tài liệu của mình? Nếu muốn, bạn chỉ cần thoát khỏi Word. Trong quá trình này, mọi tài liệu đang mở không thay đổi sẽ bị đóng lại và bạn được nhắc lưu bất kỳ tài liệu nào có thay đổi. (Tương tự nếu bạn chọn tất cả các tài liệu trên Windows Taskbar, nhấp chuột phải và chọn lệnh để đóng các tác vụ.)

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (Word 2010 và Word 2013). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách các lệnh ở bên trái hộp thoại, định vị và chọn lệnh Đóng tất cả.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được sao chép vào danh sách ở phía bên phải của hộp thoại.

  6. Trong danh sách các lệnh ở phía bên trái của hộp thoại, định vị và chọn lệnh Lưu Tất cả.

  7. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được sao chép vào danh sách ở phía bên phải của hộp thoại.

  8. Bấm OK.

Hai lệnh — Close All và Save All — bây giờ sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11095) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: