Khi bạn đã xác định tất cả văn bản và các trường tạo nên biểu mẫu của mình, bạn đã sẵn sàng lưu và sử dụng nó. Bước cuối cùng trước khi lưu, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã nhấp vào nút Bảo vệ Biểu mẫu trên thanh công cụ Biểu mẫu (đây là nút có ổ khóa trên đó). Điều này bảo vệ biểu mẫu khỏi những thay đổi không cố ý và điều đó có nghĩa là người dùng chỉ có thể thay đổi nội dung của các trường khác nhau.

Bây giờ bạn cần lưu biểu mẫu của mình dưới dạng mẫu tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn F12. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Lưu dưới dạng, chọn Mẫu Word. (Nếu mẫu của bạn chứa macro, thay vào đó bạn nên chọn Word Macro-Enabled Template.)

  3. Nếu cần, hãy thay đổi thư mục lưu trữ mẫu. (Bạn nên lưu trữ mẫu trong cùng thư mục với các mẫu tài liệu khác của mình.)

  4. Trong trường Tên tệp, hãy nhập tên mà bạn muốn lưu mẫu này.

  5. Nhấp vào Lưu.

Mẫu hiện đã được lưu và bạn có thể đóng tài liệu trên màn hình của mình. Khi bạn muốn sử dụng biểu mẫu sau này, các bước sau sẽ tạo một biểu mẫu trống dựa trên mẫu bạn vừa lưu. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng rồi bấm Mới. Word hiển thị các tùy chọn để tạo tài liệu mới của bạn. Theo mặc định, Word hiển thị nhiều mẫu trực tuyến và dựng sẵn khác nhau.

  2. Phía trên tùy chọn trên cùng bên trái (bên dưới hộp Tìm kiếm), nhấp vào Cá nhân. Word hiển thị bất kỳ mẫu nào bạn đã tạo trước đó.

  3. Bấm vào mẫu biểu mẫu bạn đã tạo trước đó.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng rồi bấm Mới. Word hiển thị các tùy chọn để tạo tài liệu mới của bạn. Theo mặc định, Word hiển thị nhiều mẫu trực tuyến và dựng sẵn khác nhau.

  2. Trong khu vực Mẫu có sẵn (gần đầu màn hình), hãy nhấp vào Mẫu của tôi. Word hiển thị tab Mẫu cá nhân của hộp thoại Mới.

  3. Chọn mẫu biểu mẫu bạn đã tạo trước đó.

  4. Nhấp vào OK.

Cuối cùng, nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút Office, sau đó bấm Mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tài liệu Mới.

  2. Trong vùng Mẫu của ngăn, bấm vào liên kết Mới Từ Hiện có.

Hành động này thông báo cho Word rằng bạn muốn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu (hoặc tài liệu) nằm trên máy tính của bạn. Word hiển thị hộp thoại Mới Từ Tài liệu Hiện có.

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, định vị và chọn mẫu biểu mẫu bạn đã tạo trước đó.

  2. Nhấp vào Tạo mới.

Tại thời điểm này, Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu bạn đã chọn. Bây giờ bạn có thể tiến hành sử dụng biểu mẫu theo cách sau:

  1. Sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các trường trong tài liệu của bạn, nhập thông tin khi bạn di chuyển.

  2. Khi bạn nhập xong thông tin, hãy in biểu mẫu của bạn, nếu muốn.

  3. Nhấn F12. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu Word.

  5. Nếu cần, hãy thay đổi thư mục nơi biểu mẫu sẽ được lưu trữ.

  6. Trong trường Tên Tệp, hãy nhập tên mà bạn muốn lưu tài liệu này.

  7. Nhấp vào Lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8304) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: