Bạn đã làm việc trên tài liệu của mình trong nhiều giờ. Nó dài 35 trang và được thiết kế để in trên giấy khổ hợp pháp. Bạn quyết định in tài liệu và phát hiện ra bạn không có giấy tờ hợp pháp. Bạn sẽ làm gì nếu bạn không thể nhận được bất kỳ giấy tờ hợp pháp nào ngay lập tức? Bạn có thể định dạng lại tài liệu cho giấy cỡ chữ cái, nhưng đó có thể không phải là giải pháp tốt nhất.

May mắn thay, Word có một tính năng cho phép bạn chỉ định độc lập khổ giấy mục tiêu và khổ giấy đầu ra. Điều này có nghĩa là bạn có thể định dạng thứ gì đó theo kích thước hợp pháp, nhưng hướng dẫn Word chia tỷ lệ đầu ra để nó vừa với kích thước chữ cái. Điều này rất giống với cài đặt giảm trên máy photocopy. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007:

  1. Tải tài liệu bạn muốn in.

  2. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Tỷ lệ thành Khổ giấy (góc dưới bên phải) để chỉ định loại giấy mà tài liệu của bạn sẽ được in. (Sử dụng cài đặt Không chia tỷ lệ nếu giấy đầu ra của bạn giống với khổ giấy bạn đã sử dụng khi định dạng tài liệu của mình.)

  4. Chỉ định bất kỳ tùy chọn in nào khác, như mong muốn.

  5. Nhấp vào OK để in tài liệu của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, Word 2013 hoặc Word 2016, thì quá trình in sẽ khác:

  1. Tải tài liệu bạn muốn in.

  2. Nhấn Ctrl + P. Word hiển thị tab Tệp của ruy-băng với các điều khiển in hiển thị.

  3. Điều khiển dưới cùng trên màn hình là điều khiển cho phép bạn chỉ định số lượng trang sẽ được in trên mỗi tờ giấy. Nhấp vào điều khiển này và bạn sẽ thấy một loạt tùy chọn.

  4. Sử dụng tùy chọn Scale to Paper Size (di chuyển con trỏ chuột qua nó) để chỉ định loại giấy mà tài liệu của bạn sẽ được in. (Sử dụng cài đặt Không chia tỷ lệ nếu giấy đầu ra của bạn giống với khổ giấy bạn đã sử dụng khi định dạng tài liệu của mình.)

  5. Chỉ định bất kỳ tùy chọn in nào khác, như mong muốn.

  6. Nhấp vào In để in tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.