Word có một tính năng rất mạnh cho phép bạn tìm kiếm bất cứ thứ gì dưới ánh nắng mặt trời. Tuy nhiên, một điều bạn không thể tìm kiếm là đường viền trên các đoạn văn. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm tất cả các đoạn văn đã bật viền bên trái, bạn không thể thực hiện được. Tuy nhiên, có một số cách để giải quyết vấn đề này.

Cách giải quyết đầu tiên là chỉ cần sử dụng các kiểu để định dạng đoạn văn của bạn.

Nếu bạn sử dụng một kiểu và kiểu gọi cho đường viền bên trái trên một đoạn văn, thì bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các đoạn văn bằng kiểu đó.

(Chính xác cách bạn tìm kiếm kiểu đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.)

Giải pháp khả thi thứ hai là thực hiện tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng macro.

Sử dụng macro, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem có bất kỳ thuộc tính đường viền nào được đặt cho một đoạn văn hay không. Các bước macro sau đây qua từng đoạn trong tài liệu. Khi tìm thấy một đoạn văn có bất kỳ thuộc tính đường viền nào được đặt, đoạn văn đó sẽ được chọn và macro dừng lại.

Sub SearchForBorders1()

Dim k As Word.Paragraph     Dim bFound As Boolean

For Each k In ActiveDocument.Paragraphs         bFound = False         If k.Borders(wdBorderTop).LineStyle <> wdLineStyleNone _           Then bFound = True         If k.Borders(wdBorderLeft).LineStyle <> wdLineStyleNone _           Then bFound = True         If k.Borders(wdBorderBottom).LineStyle <> wdLineStyleNone _           Then bFound = True         If k.Borders(wdBorderRight).LineStyle <> wdLineStyleNone _           Then bFound = True

If bFound Then             k.Range.Select             Exit Sub         End If     Next k End Sub

Macro này có thể rất tiện dụng nếu bạn không có nhiều đoạn văn có đường viền. Tại sao? Bởi vì macro luôn bắt đầu tìm kiếm từ đầu tài liệu, và do đó sẽ chỉ tìm đoạn đầu tiên với bộ đường viền.

Một cách tiếp cận macro khác có thể được sử dụng để tìm kiếm các đường viền trong các đoạn văn ngoài đường mà điểm chèn được đặt. Macro sau thực hiện điều đó — nó bắt đầu tìm kiếm sau đoạn văn hiện tại và dừng khi đến đoạn có bất kỳ thuộc tính đường viền nào được đặt. Lưu ý rằng macro này không chọn toàn bộ đoạn văn; nó chỉ đơn giản là di chuyển điểm chèn đến đoạn văn có bộ đường viền.

Sub SearchForBorders2()

Static a As Long, l As Long     Dim b As Boolean     Dim bd As Border     Dim bds As Borders     Dim prg As Paragraph     Dim prgs As Paragraphs     Dim re As Range     Dim se As Selection     Dim doc As Word.Document

Set se = Selection     Set re = se.Range     Set doc = ActiveDocument     If se.Start < l Then a = se.Start     With doc.Content         Set bds = .Borders         re.Start = a         re.End = .End     End With     For Each bd In bds         b = bd = True         If b Then Exit For     Next     If Not b Then Exit Sub

Set prgs = re.Paragraphs     For Each prg In prgs         Set re = prg.Range         If InStr(re.Text, Chr(13)) = 0 Then             re.End = re.End + 1         End If         Set bds = re.Borders         For Each bd In bds             b = bd = True             If b Then Exit For         Next         If b Then             a = re.Start             se.Start = re.Start             se.End = re.Start             a = re.End             l = se.Start             Exit Sub         End If     Next     a = 0     MsgBox "No more borders found"

End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9833) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: